Auxiliar TIC

En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talentoSomos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados.

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Tics ( Encargado de labores administrativas en el área de tecnología.) Técnico en gestión administrativa o afines, con 1 año de experiencia en gestión documental, manejo paquete office, presupuesto y labores administrativas.

• Controlar la correspondencia interna y externa del departamento. (Archivo)
• Elaborar cartas y memorandos, mantener, controlar y actualizar permanentemente el archivo físico de documentación, proveedores, contratos, facturas.
• Crear solicitudes de pedido en SAP por medio de transacción (me51n). (Solped Y ordenes )
• Solicitud y seguimiento de activos fijos del area de Tecnologia (Según formato de área contable).
• Generar archivo para revisión mensual de presupuesto.
• Solicitar papelería interna (plataforma Panamericana).
• Crear avisos de mantenimiento en SAP (transacción IW21)
• Revisar contratos generados por el área tecnología.
• Elaborar presentaciones solicitadas
• Revisión de facturas (contratos Marcó y plantillas en formato .csv)
• Elaborar plantilla csv para el área contable (aplica para facturas de impresión, celulares, transmisión de datos).Queremos que hagas parte de esta gran familia, postúlate a esta oferta y déjanos conocerte.