![HQ5 S.A.S](https://ii.ct-stc.com/1/logos/empresas/2020/07/10/6256845b03bb4ac88d03190919570thumbnail.png)
Analista de gestión documental
hace 2 semanas
Cargo:
ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Funciones
Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a tipos documentales.
Realizar análisis, clasificación, organización e indexación de los documentos de expedientes (judiciales, administrativos, técnicos, laborales) según corresponda y de acuerdo a las políticas definidas para su debido procesamiento, ya sea físico o digital.
Realizar el Control de calidad sobre las imágenes correspondientes a documentos digitalizados.Elaborar bases de datos para la carga de información de acuerdo a los parámetros definidos.
Realizar la carga de información (bases e imágenes) de acuerdo a los parámetros definidos.
Verificar que la carga haya quedado correcta en la herramienta y realizar los ajustes de las novedades encontradas
Organizar y archivar los documentos digitales de acuerdo a los parámetros definidos con el cliente
Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte.
Adelantar las actividades relacionadas con la atención de consulta, búsqueda de documentos y préstamos de documentos, ya sea físico o digital.
Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, velar su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
Radicación de documentos.Control de calidad sobre los registros de radicación.
Movilizar documentos (cajas, carpetas, sobres, etc.) dentro del área, entre bodegas o entre las diferentes áreas de la compañía que se requieran.
Reclasificación de información.Revisión de buzones de correo electrónico o flujos de trabajo y redireccionamiento.
Realizar el requerimientos de insumo necesarios para la ejecución de las actividades propias del cargo.
Realizar el debido registro y trazabilidad de la información recibida, procesada y archivada para la generación de los indicadores del área.
Reportar el jefe directo cualquier novedad evidenciada en el proceso para su respectiva gestión.Elaborar informes de gestión acorde a la solicitud del jefe inmediato.
Las demás asignadas por el jefe directo para la adecuada y oportuna prestación del servicio.
Salario base:
Aux de transporte + prestaciones de ley
Horario:
Lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm
Queremos conocerte aún mejor
Además de aplicar a esta oferta, te invitamos a registrar tu hoja de vida con nosotros en De esta manera, podremos tener una visión más completa de tus habilidades y experiencias
- Requerimientos
- Educación mínima:
1 año de experiencia
Palabras clave:
analyst
-
Analista de Gestión Documental
hace 2 semanas
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completoFunciones principales: Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos. Implementar y mantener sistemas de gestión documental. Garantizar la conservación, recuperación y disponibilidad de los documentos. Realizar auditorías periódicas para asegurar la integridad de los documentos. Coordinar la digitalización de documentos y su...
-
Analista de Gestión Documental para Santa Rosa de
hace 2 semanas
Santa Rosa de Osos, Antioquia, Colombia Fundación Universitaria Católica del Norte A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
-
Analista de Gestión Documental para Santa Rosa de
hace 1 semana
Santa Rosa de Osos, Antioquia, Colombia Fundación Universitaria católica del Norte A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
-
Analista de Trafico y Documental
hace 2 semanas
Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia PROCESOS Y TALENTOS S.A.S A tiempo completoEmpresa dedicada a la prestación de servicios logísticos de transporte requiere Analista Analista de Trafico y Gestión Documental, para apoyar la validación documental a propietarios, tenedores, conductores, y vehículos previo al proceso de cargue de estos, Habilitación de vehículos en el módulo de transporte, Registrar en el formato de control...
-
Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Aerorental L.T.D.A A tiempo completo_Técnico, Tecnologo en archivo y gestión documental (SENA) u otras entidades especializadas_- (1) año de experiência en el análisis y gestión de archivo contable, gestión documental con conocimiento de las normas mínimas de gestión y conservación de documentación contable y fiscal_ Digitalizar la información histórica, organizar la disposición...
-
Coordinador en Gestión Documental
hace 2 semanas
San Luis vía La Calera, Bogotá D.E., Colombia Fast Taxi Credit A tiempo completoFast Taxi Credit e Invergran SAS, empresas financieras dedicadas a otorgar créditos para la compra de vehículo, se encuentra en la búsqueda de un profesional en Gestión Documental con experiencia en la implementación y manejo de procedimientos documentales, custodia documental, tablas de retención documental y aplicación de toda la normatividad de...
-
Analista De Calidad Junior Para Restaurante En La
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia Cocorollo El Altico A tiempo completose solicita Analista de calidad Junior con experiência mínima de dos años en el áreaFunciones a desempeñar:1.Manejar soportes documentales: Disponerlos y recogerlos en todas las áreas, analizarlos y presentar novedades al grupo de calidad.2. Realizar auditorías de control de calidad en todas las áreas de la sede sur y en las sedes en general según...
-
Analista de Gestion Humana
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia PAPAN S.A.S A tiempo completopanadería industrial requiere para su equipo de trabajo analista en Gestión del talento humano, con experiência mínima de dos años, realizando todos los procesos de administración del personal (reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño, bienestar y compensación laboral, nomina, seguridad social,...
-
Analista de Calidad Junior para Restaurante en La
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia COCOROLLO EL ALTICO A tiempo completose solicita Analista de calidad Junior con experiência mínima de dos años en el área.Funciones a desempeñar:Manejar soportes documentales: Disponerlos y recogerlos en todas las áreas, analizarlos y presentar novedades al grupo de calidad.Realizar auditorías de control de calidad en todas las áreas de la sede sur y en las sedes en general según...
-
Docente Diplomado Virtual Gestión Documental y
hace 2 semanas
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Didacsis SAS A tiempo completoFunciones:Dictar el diplomado "GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS" en un set de grabación. Las sesiones de grabación darán como resultado 100 horas de video para la totalidad del diplomado.El diplomado debe estar conformado por los siguientes módulos, cada uno de 20 horas:ITablas de retención:organización, transferencia y eliminación de...
-
Analista de Gestion Humana
hace 4 semanas
La Estrella, Colombia PAPAN S.A.S A tiempo completopanadería industrial requiere para su equipo de trabajo analista en Gestión del talento humano, con experiência mínima de dos años, realizando todos los procesos de administración del personal (reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño, bienestar y compensación laboral, nomina, seguridad social,...
-
Analista de Calidad Junior para Restaurante en La
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia COCOROLLO EL ALTICO A tiempo completose solicita Analista de calidad Junior con experiência mínima de dos años en el área. Funciones a desempeñar: 1. Manejar soportes documentales: Disponerlos y recogerlos en todas las áreas, analizarlos y presentar novedades al grupo de calidad. 2. Realizar auditorías de control de calidad en todas las áreas de la sede sur y en las sedes en general...
-
Tecnóloga en Gestión Documental o Archivo
hace 2 semanas
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Area cuadrada S.A.S A tiempo completoImportante empresa del sector construcción, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en archivo o gestión documental. con experiência en recepcionar, registrar y distribuir documentos, ejecutar el control de la documentación mediante el uso apropiado de los instrumentos de archivo, digitalizar documentación, clasificar, codificar,...
-
Analista de Gestión Humana
hace 2 semanas
Municipio de La Ceja, Colombia Eshkol Premium SAS A tiempo completoSomos una empresa dedicada a la producción y comercialización de hierbas frescas con altos estándares de calidad.En Eshkol Premium, estamos en la búsqueda de una persona para el cargo de Analista de Gestión Humana, con estudios tecnológicos o profesionales en áreas administrativas, gestión de talento humano y/o afines.Con experiência de 2 años en...
-
Aprendiz Gestión Documental/archivo
hace 2 semanas
Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Aduanimex A tiempo completoAgencia de Aduanas Aduanimex Sa. Nível 1, requiere para su equipo de trabajo practicante técnico o tecnólogo en archivo gestión documental, importante no haber tenido contrato de aprendizaje.HorarioLunes Viernes 8:00am/5:30pmTipo de puesto: PrácticasDuración del contrato: 6 mesesSalario: $ al mes
-
Analista de Compras
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia industria de resinas s A tiempo completoAnalista de ComprasImportante empresa encargada de la fabricación y venta de productos complementarios de pintura para el sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Industrial y afines para el cargo de Analista de Compras, es la persona encargada de Apoyar el cálculo...
-
Analista de Gestion Humana
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia TECNOMECANICA Y PROYECTOS SAS A tiempo completoAmplio dominio de legislación laboral vigente. Capacidad de planificar, organizar, controlar y evaluar procesos. Conocimientos avanzados en gestión de Recursos Humanos. Capacidad de analizar estructuras organizacionales. Capacidad de crear, ejecutar y evaluar canales de comunicación interna. Amplio dominio de sistema de protección social vigente.
-
Analista de Gestión Humana
hace 2 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia TECHFIT DIGITAL SURGERY COLOMBIA S.A.S A tiempo completoEmpresa dedicada a la industria manufacturera de material de osteosíntesis, requiere para el área de Gestión Humana, generalista experta en liquidación de nómina y prestaciones sociales, cierre contable, administración de terceros, debe realizar adicional como parte del cargo funciones de contratación, administración de cuota de aprendices,...
-
Analista de Gestión Humana
hace 4 semanas
Municipio de La Estrella, Colombia TECHFIT DIGITAL SURGERY COLOMBIA S.A.S A tiempo completoEmpresa dedicada a la industria manufacturera de material de osteosíntesis, requiere para el área de Gestión Humana, generalista experta en liquidación de nómina y prestaciones sociales, cierre contable, administración de terceros, debe realizar adicional como parte del cargo funciones de contratación, administración de cuota de aprendices,...
-
Practicante en Gestión Humana
hace 2 semanas
La Estrella, Antioquia, Colombia Miguel Gomez y Compañía A tiempo completoFunciones del cargo: apoyo en gestión documental, apoyo en procesos de selección y contratación, afiliación de seguridad social, aplicación del programa de bienestar y motivación, ser canal de comunicación entre trabajadores y la empresa Trabajar de la mano con el área para desarrollar y proponer programas de motivación y bienestar...