Oficial de Gestión de Convenios

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo
Department
Colombia
Workplace
Bogotá
Contract Type
National contract
Posted
06 May 2024
Expires
15 May 2024


El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.


Acerca del trabajo:


Bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Gestión de Convenios, el/la Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluido el cumplimiento con requisitos de los donantes, la capacitación a equipos de programa y soporte de terreno, apoyar al/la Coordinar/a de Convenios en la gestión de proyectos desde el área de convenios.


Responsabilidades principales

Desarrollo de programa:

-
Reportes:Coordinar y apoyar el desarrollo y el envío de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinación sobre los avances del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes, que posicionen estratégicamente a DRC como líder en la programación en el contexto del país, en coordinación con todas las áreas implicadas de DRC y con los socios locales.
-
Cumplimiento de los requisitos de los donantes:Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo a los socios locales.
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Capacitación: Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la capacitación a los equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo a los socios locales, en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacción de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos estándares de gestión de proyectos desde el área de convenios.
-
Desarrollo de propuestas y de enmiendas de proyectos: Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en el desarrollo y el envío de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, incluida la redacción, producción, y coordinación con todas las áreas implicadas de DRC, y asegurando cumplimiento con requisitos de información, presentación, formatos y anexos pertinentes.
-
Gestión de proyectos:Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyecto, garantizar la documentación necesaria, y preparar la información clave del proyecto para los equipos.

  • Realizar visitas a terreno y/o misiones en el país según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
  • Apoyar en la preparación de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa de Monitoreo, Evaluación y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
  • Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
  • El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
  • Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera el/la Coordinador/a de Gestión de Convenios o el/la Jefe de Programa.

Experiências y competencias técnicas:

  • Al menos 2 años de experiência y conocimiento en elaboración y presentación de informes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos. La experiência laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerará una gran ventaja.
  • La experiência de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PM/WRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA, COSUDE, PMA y otros donantes se considerará una gran ventaja.
  • Habilidades de redacción de informes; experiência demostrada en la preparación de informes de programas para diversos públicos, incluidas las sedes matriz y regional de DRC; los donant

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