Gerente Gestion Documental

hace 2 semanas


Perímetro Urbano Bucaramanga, Colombia Itero A tiempo completo

Formación Profesional en:
Ciencias de la información y/o Documentación, y/o Bibliotecología y/o Archivística y/o Ciencias de la Información-Bibliotecólogo (Tarjeta Profesional)

Descripción del Puesto:
Buscamos un Especialista en Gestión Documental altamente capacitado para unirse a nuestro equipo.

Este rol es crucial para garantizar la organización eficiente, el almacenamiento seguro y el acceso rápido a la información dentro de nuestra organización.

El candidato ideal será un experto en sistemas de gestión documental y estará comprometido con la mejora continua de nuestros procesos documentales.


Responsabilidades:

  • Diseñar e implementar sistemas de gestión documental eficientes y escalables.
  • Desarrollar y mantener políticas y procedimientos de gestión documental para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de la información.
  • Colaborar con los departamentos internos para identificar necesidades y requisitos específicos de gestión documental.
  • Supervisar la migración de datos y la digitalización de documentos físicos, asegurando la integridad y accesibilidad de la información.
  • Capacitar al personal en el uso de sistemas de gestión documental y promover buenas prácticas de gestión de la información.
  • Realizar auditorías periódicas de los sistemas de gestión documental para garantizar su eficacia y cumplimiento.
  • Investigar y evaluar nuevas tecnologías y herramientas para mejorar la gestión documental en la organización.
  • Proporcionar soporte técnico y asesoramiento en cuestiones relacionadas con la gestión documental.

Requisitos:

  • Título universitario en Bibliotecología, Archivística, Gestión de la Información o campo relacionado.
  • Experiencia demostrable en funciones de gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
  • Acreditar 5 años de experiencia como director o gerente de proyectos con entidades públicas o privadas que cumplan servicios públicos, en los cuales se hayan desarrollado las siguientes actividades: 1) organización documental aplicando TRD y TVD; 2) digitalización de archivo; 3)Elaboración y/o actualización de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental; 4) Elaboración y/o suministro de base de datos y/o software y/o hardware para la realización de consultas".

Deseable:

  • Acreditación por medio de certificados laborales y/o certificados contractuales que listen las actividades o funciones relacionadas con la experiencia, en donde se evidencie el tiempo laborado, el nombre de la entidad; o copia de los contratos; o acta de liquidación del contrato con el plazo de ejecución del mismo.
  • Certificaciones o cursos adicionales en gestión documental o áreas afines.
  • Experiencia en la implementación de sistemas de gestión documental y proyectos de digitalización.
  • Conocimientos en gestión de registros y cumplimiento normativo.
  • Experiencia en el sector empresarial, gubernamental o de servicios.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 01/06/2024

#J-18808-Ljbffr

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