Analista de Facilities

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corteva A tiempo completo

Description:


El analista de FSRE se encarga de las rutinas administrativas, gestión de proveedores, mantenimiento, limpieza, jardenería y control de acceso.

Deberá garantizar el funcionamiento diario de la oficina, asegurar la perfecta conservación de los ambientes. Así como, monitorear, organizar, controlar y analizar las actividades realizadas por terceros en la oficina.

Activities

  • Punto focal con la administración del condominio
  • Seguimiento y administración del contrato de arrendamiento
  • Control de impuestos, prediales, tasas de condominio, utilities y tramitar y actualizar licencia municipal de operación y otras licencias si es necesario
  • Administración de los contratos de servicios para la oficina
  • Control / administración de documentos legales para el funcionamiento de la oficina
  • Control de ocupación del site
  • Elaboración de plantillas, gráficos y presentaciones

Security

  • Gestión CCTV
  • Carnetización, Ingresos, Cámaras de Seguridad
  • Entrega / Control de badge, tag de ingreso, administración de ingresos y bajas

Safety

  • Manejo de planos de evacuación y ubicación de elementos de emergencia: promotor de la aplicación del plan de emergencia de evacuación y manejo de desastres en colaboración y coordinación con el centro de control de edificio
  • Conformación y participación dentro de la brigada de emergencias

Maintenance

  • Seguimiento, ejecución y control de cronograma de mantenimiento del site, asegurándose que el plan de mantenimiento se lleve acabo y esté actualizado. Gestión de proveedor, incluso el plan anual de fumigación en oficina
  • Administración de sistema de alarmas y equipos contra incendios

Gardening

  • Reposición de los arranjos florales de las oficinas: concertar la compra y contratar a una empresa especializada para realizar la sustitución cuando sea necesario

Document & Asset Management

  • Responsable por el manejo de activos fijos del site (contaje, levantamientos y sistema de booking)
  • Responsable por la gestión de bodegas y parqueaderos en el edificio
  • Administración de archivo muerto (proveedor iron mountain, al popular)

General Administration

  • Ser el punto focal con la administración del site y con el área de FSRE
  • Atender visitas de Gobierno (SAT, secretaría del trabajo, bomberos, ayuntamiento, etc. y tener la documentación regulatoria actualizada para presentarla cuando se requiera)
  • Coordinación de las actividades del SG.SST, trabajar en conjunto con el proveedor externo y otras áreas para asegurar el cumplimiento de las actividades
  • Administración y gestión de pagos de los proveedores del área de FSRE (controlar los costos y gastos previstos en el contrato, incluir facturas en el sistema y enviarlas para pago)
  • Implementación de estándares infraestructura y participación en comités internos o externos.
  • Identificar posibles proyectos de mejora en los procesos de gestión, actividades, infraestructura y seguridad del sitio
  • Realizar diligencias externas, entregas de servicios bancarios cuando sea necesario

Qualifications:

  • Deberá coordinar las activades del site con supervisión remota proactivo, flexible, responsable, dinámico, organizado, comunicativo pero discreto, autónomo, práctico. Buena comunicación
  • Licenciatura en administración, hotelería, ingenieríao arquitectura
  • Excel, Power Point, Word

Deseable:
Power BI y SharePoint

  • Ingles intermediario (mínimo)
  • Experiência en gestión de contratos y actividades de instalaciones, administración general, control de pagos, atención a clientes / personas
  • Conocimientos de las actividades del SG-SST son deseables


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    Hola, Buenas Tardes Soy Paula Bautista, Analista de Selección de EPERFORMANCE, te escribo porque te postulaste para una de nuestras vacantes como Analista Gestor de Servicios Generales.El Analista Gestor de Servicios Generales se encarga de Realizar seguimiento y control sobre las actividades relacionadas a la prestación de los servicios de aseo,...

  • Analista de Facilities

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Newmark Colombia A tiempo completo

    - Descripción del Puesto:Buscamos un(a) profesional en carreras administrativas (oafines) con experiencia en atención al cliente, gestión de facilites y tareasadministrativas. Este puesto es fundamental para la gestión y coordinación demúltiples tareas relacionadas con la seguridad, el servicio al cliente y elapoyo administrativo en las oficinas del...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zurich Insurance A tiempo completo

    Long Description- Hola Futuro Zuricher- Soy Erika, reclutadora para esta posición. Me encanta escuchar música, leer novelas y compartir tiempo con mi familia y mi gato. Es un placer saludarte Gracias por tu interés en nuestra compañía. Sabemos que buscar nuevas oportunidades puede ser desafiante, pero no te preocupes, todo llega en el momento adecuado....


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Chubb INA Holdings Inc. A tiempo completo

    Job RequirementsEl Analista Administrativo tiene como objetivo clave ejecutar la gestión administrativa relacionada con el área de Facilities, Procurement, General Services, Real Estate y Security de las oficinas de Bogotá, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio superior a los clientes internos.FacilitiesEjecutar los mantenimientos...

  • Analista de compras

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COMPAÑIA DE JESUS - COLEGIOS A tiempo completo

    Prestigiosa Institución Educativa requiere Analista de Compras. Que posea conocimientos en manejo de activos fijos.

  • Analista de compras

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COMPAÑIA DE JESUS - COLEGIOS A tiempo completo

    Prestigiosa Institución Educativa requiere Analista de Compras. Que posea conocimientos en manejo de activos fijos.

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguridad Star de Colombia A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Analista ContableEn nuestra empresa, reconocida en el mercado de la vigilancia y seguridad privada por su excelencia y liderazgo, nos encontramos en la búsqueda de una persona para ocupar el cargo de Analista Contable.Descripción del cargo:Garantizar que se realiza el registro contable de las actividades y movimientos...

  • Analista de Proyectos

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Banco de Occidente A tiempo completo

    En Banco de Occidente estamos en la busqueda de un Analista de Proyectos, con minimo 1 año de experiencia en proceso de levantamiento, atención de requerimientos y desarrollo enproyectos de transformación tecnológica, requisito manejo de SQL, ETL, bases dedatos, deseable experiencia en marcos de trabajo ágil (Scrum) y arquitectura dedatos, debe ser...

  • Analista Ambiental

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia de Idiomas A tiempo completo

    Estimada red,Me encuentro en búsqueda de un Analista ambiental que cuente con mínimo 6 meses de experiência en cargos relacionados con sistemas de gestión ambientalDebe ser profesional o estudiante de ultimo semestre de ingenieria ambiental, administración ambiental, administración del medio ambiente, ingeneria del medio ambiente o ingeneria en gestion...

  • Analista De Facturación

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Facturación profesional o estudiante de últimos semestres en contabilidad, con mínimo 2 años de experiência en facturación electrónica, notas electronicas contables, auditoria de facturación electrónica, archivo digital, conocimiento en cuentas contables, ingresos propios, para terceros, excentos,...

  • Analista De Facturación

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Facturación profesional o estudiante de últimos semestres en contabilidad, con mínimo 2 años de experiência en facturación electrónica, notas electronicas contables, auditoria de facturación electrónica, archivo digital, conocimiento en cuentas contables, ingresos propios, para terceros, excentos,...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporacion Euroamericana De Educacion A tiempo completo

    Se busca analista contable para trabajar tiempo completo.Ideal conocimiento del sistema contable SIIGO o similares, ágil, desarrollo de funciones: conciliaciones, digitación de documentos contables, facturación, trasmisión electrónica de la facturación contabilización de pagos, demás asociados al cargoTipo de puesto:Tiempo completoSueldo: $ $ al mes

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COMPAÑÍA ESPECIALIZADA DE SERVICIOS CES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Se necesita auxiliar o analista contable con experiência, para realizar las funciones de asistir y apoyar en actividades secundarias dentro del departamento contable, su actividad diaria consiste en llevar a cabo las actividades de segundo orden dentro de una organización económica y financiera.Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm¿Te interesa?envía...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cadena de Droguerias y Centro de Capacitacion A tiempo completo

    Importante Cadena de Droguerías y Centro capacitación ubicada en Normandia requiere Analista Contable. Tecnólogo en Contabilidad o estudiante de 8 semestre en adelante y con 1 año de experiência en cargos relacionados con funciones contables, conocimientos NIIF, causaciones, conciliaciones bancarias. Indispensable manejo de paquete office, intermedio....

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia IQVIA A tiempo completo

    Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto IQVIAes The Human Data Science Company, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CORPORACION EUROAMERICANA DE EDUCACION A tiempo completo

    Se busca analista contable para trabajar tiempo completo.Ideal conocimiento del sistema contable SIIGO o similares, ágil, desarrollo de funciones: conciliaciones, digitación de documentos contables, facturación, trasmisión electrónica de la facturación contabilización de pagos, demás asociados al cargo.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al...

  • Analista Contable

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CORPORACION EUROAMERICANA DE EDUCACION A tiempo completo

    Se busca analista contable para trabajar tiempo completo.Ideal conocimiento del sistema contable SIIGO o similares, ágil, desarrollo de funciones: conciliaciones, digitación de documentos contables, facturación, trasmisión electrónica de la facturación contabilización de pagos, demás asociados al cargo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $ $ al...

  • Analista De Facturación

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Facturación profesional o estudiante de últimos semestres en contabilidad, con mínimo 2 años de experiência en facturación electrónica, notas electronicas contables, auditoria de facturación electrónica, archivo digital, conocimiento en cuentas contables, ingresos propios, para terceros, excentos,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Comercializadora Colombiana de Vehiculos A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo Importante empresa del sector automotriz te invita a formar parte de nuestro equipo como Analista Financiero¿Tienes experiencia como Analista Financiero y conocimientos informes financieros, power BI, excel? Esta oferta es para tiExperiencia: 2 años de experiencia como Analista Financiero realizando reportes financierosConocimientos...

  • Analista De Riesgos

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguridad Magistral De Colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA DE RIESGOS:Requisitos:NIVEL DE ESCOLARIDAD:Técnico, tecnólogo o profesionalEXPERIENCIA:3 años en empresas de Seguridad: Investigador, consultor en la supervigilancia. Analista de seguridad. Con disponibilidad de desplazamiento (TENER MOTO).CONDICIONES:HORARIO:Lunes a viernes de 8...