Asistente Administrativo Sub-oficina

hace 2 semanas

Barranquilla, Atlántico, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

Apoya al Coordinador de Sub-Oficina.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- _Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas._
- _Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS._
- _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. _
- _Mantener la base de datos de proveedores actualizada. _
- _Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS._
- _Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra._
- _Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Administrar la correspondencia y archivo._
- _Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor._

REQUERIMIENTOS:

- _Educación:_

- _Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas._

- _Experiência:_

- _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. _
- _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
- _Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana._
- _Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)_
- _Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)_

- _Habilidades_:_

- _Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _
- _Facilidad de relacionamiento interpersonal._
- _Capacidad organizativa _
- _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _
- _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_
- _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. _
- _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
- _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_

ACLARACIÓN:

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Paso 1:
_Envíe su solicitud_

Paso 2:
_Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._

Paso 3:
_Entrevista con el gerente de contratación._

Paso 4:
_Entrevista con un panel de empleados de HIAS._

Paso 5:
_Verificación de referencias._

Paso 6:
_Oferta y verificación de antecedentes._

Paso 7:
_Comienza tu viaje profesional con HIAS_

ACERCA DE NOSOTROS:


Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos.

Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora.

Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo.

Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal.

Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos.

Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo.

Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud.

Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral divers

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    ASISTENTE ADMINISTRATIVO:Barranquilla, Atlántico, Colombia.Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área. Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos humanos.Horario:Oficina.Salario: $

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia SCHALLER ROSSI & PARTNERS SAS A tiempo completo

    En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla.Responsabilidades Gestionar la agenda y programar citas Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación. Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento interno de la...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Impormachine A tiempo completo

    Aptitudes a desarrollar :Contar con capacidad de análisis.Habilidad para resolver conflictos.Ser una persona honesta, discreta e íntegra.Contar con habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación deservicio y liderazgo.Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales deuna oficina (computadora, fotocopiadora, escáner,...

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    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.RequerimosASISTENTE ADMINISTRATIVABachillerCiudad:BARRANQUILLA**Requisitos: Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA.Información del empleo:Cargo corporativo AUXILIAR ADMINISTRATIVOSalario desde CO$ 1,160,000Salario hasta CO$ 1,160,000Ciudad BarranquillaEstado/provincia...

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    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia SENSOMATIC DEL CARIBE LTDA A tiempo completo

    EL GRUPO SENSOMATIC empresa líder en automatización, instrumentación y control, Representantes Exclusivos de la Marca Alemana IFM Electronic en Colombia, necesita para su Sede en Barranquilla Asistente Administrativa.Labores a realizar, manejo parafiscales, afiliaciones. Manejo de paquete contable preferiblemente World office, Facturación y manejo de...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia TNC LOGISTICA TRANSCONTAINER A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR COMERCIALREQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJOASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIALImportante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo, una Mujer para el cargo asistente administrativa y comercial para cumplir las siguientes funciones. Apoyo en el area administrativa de la compañía Conocimiento en el area de...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia TNC LOGISTICA TRANSCONTAINER A tiempo completo

    _IMPORTANTE EMPRESA_- REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA_- FUNCIONES_ Atender oportunamente las líneas telefónicas de la organización y direccionarlas a los interesados de la empresa. Atender en la recepción los visitantes en general. Cumplir con las instrucciones de apoyo a las diferentes áreas impartidas por su jefe inmediato....

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Regional Costa A tiempo completo

    Asistente comercial Vacante Fresca:Regional CostaPublicado el: ,por Regional Costa.Descripción de la Empresa: Vacantes Empleos.Net.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Atento a inventario de pedido Validación precios para negociación Validación de pedidos, ajuste de precios Comunicación interna de novedades Seguimiento a ordenes de compras Gestión...

  • Aprendiz/Practicante asistente administrativo

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Felix torres y cia A tiempo completo

    se solicita estudiante que este en proceso de practicas en el area de asistente administrativo que no se haya tenido contrato de aprendizaje, que tenga ganas de aprender, sea responsable, puntal y que tenga manejo en de herramientas ofimáticas y tenga buenas presentación personal

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    _Importante compañia del sector hipotecario y financiero de los Estados Unidos, con sede en la Ciudad de Barranquilla, desea vincular a su equipo de trabajo _"Asistente Ejecutivo Bilingüe"._- Requisitos para esta posición_- _Experiência mínima comprobable de 1 a 2 años como asistente ejecutivo, asistente personal o un rol similar._- _Nível de inglés...

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