Administrador (a) de Servicios Generales

hace 2 semanas

Municipio de Bugalagrande, Colombia Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

_Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres_

Snapshot de la Posición:

Reporta a:
Jefatura de Recursos Humanos

Grupo de Función: 7

Área:
Recursos Humanos

Vacantes: 1

Ubicación:
Bugalagrande

Fecha de cierre de convocatoria: 11 de marzo de 2024

Resumen de posición:


Ser el soporte logístico desde Recursos Humanos para toda la Fábrica, garantizando que las condiciones físicas de las áreas comunes y administrativas se encuentren siempre en óptimas condiciones de operatividad y seguridad, garantizando las relaciones permanentes con los usuarios de los servicios y los prestadores de estos, cumpliendo con los lineamientos y principios de la compañía y logrando la óptima utilización de los recursos físicos, humanos y económico, para la satisfacción del servicio.


Un día en la vida de nuestro (a) Administrador (a) de Servicios Generales:

  • Administración de los servicios operados por terceros, con alcances en limpieza, mensajería, curriers, mantenimientos locativos menores, salas, zona social, remodelación de espacios, jardinería, minimercado, casa de huéspedes, parqueaderos.
  • Administración y control de insumos y elementos consumibles requeridos para todos los servicios.
  • Garantizar el pago oportuno de los servicios públicos, a través de la gestión de las facturas físicas y virtuales, generando anualmente los respectivos pedidos Marco, controlando su valor determinado y gestionando lo requerido para pagos especiales. Igualmente, garantizar y controlar los pagos de los que se realizan a través de caja menor.
  • Administración del SGC (Sistema de Gestión Contratistas) garantizando la correcta elaboración de labores, BPF (Buenas Prácticas de Fabricación), préstamos de equipos y herramientas, creación de empresas en el sistema, y control mensual de los pagos vigentes de seguridad social de los contratistas.
  • Administración del Servicio de Lavandería en Fábrica (programación de turnos, mantenimientos menores, control de pedidos de insumos consumibles, control de documentación de uniformes, zapatones, big bag, etc.).
  • Administración del Servicio de Transporte tercerizado, que presta los servicios para Administrativo y requerimientos de Salud. Garantizar el cierre de todo el proceso P2P del proveedor.
  • Administrar el funcionamiento del Minimercado, garantizando las existencias de producto, control de vencimientos, averías, orden de pedido y facturación, notas crédito, Inventarios semestrales y demás controles requeridos para la gestión.
  • Disponer de todos los elementos necesarios que se requieran para el ingreso de un nuevo colaborador tanto en las oficinas como en las áreas de producción (solicitar sillas, escritorios, sillas de oficina.).
  • Levantamiento y actualización periódica de listados de funcionarios.
  • Gestión de CAPEX con el área Técnica, para la adquisición de los elementos requeridos.
  • Coordinar entre el proveedor definido para la gestión documental y el área de la compañía, todos los procesos de archivo de documentos activos, marcaciones de carpetas, almacenamientos y envío de archivo inactivo hacia las instalaciones del proveedor, basados en el Reglamento de Documentos Marco de este proceso.
  • Gestión administrativa de órdenes de pago y control de pagos al proveedor
  • Ser apoyo logístico para el desarrollo de eventos corporativos, garantizando la disponibilidad de todos los elementos necesarios para estas.
  • Administración del servicio de zona social (logística de adecuación de sillas, video ben y quiosco).
  • Coordinar la administración del parqueadero de fábrica, de acuerdo con los lineamientos determinados en el reglamento de uso.
  • Ser responsable de la atención oportuna a los requerimientos del cliente interno y ser coordinador resolutor de los Service Desk para Servicios Generales.
  • Administración de los lockers disponibles para colaboradores (Asignación, mantenimiento, reparaciones menores).
  • Coordinar el mantenimiento y correcto estado de las instalaciones de casa de huéspedes.
  • Coordinar y controlar el stock de insumos requeridos para la prestación de los servicios de cafetería y la existencia de botellas de agua para áreas de producción y comedor.
  • Gestionar los requerimientos administrativos y gestión de pago a proveedores.
  • Garantizar el correcto funcionamiento de la ambulancia y controlar todos los temas administrativos que esta requiera (SOAT; pago de impuestos, revisión tecno

  • Administrador (a) de Servicios Generales

    hace 1 semana

    Bugalagrande, Valle del Cauca, Colombia Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **_Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de...

  • Administradores de Servicio de Alimentación

    hace 2 semanas

    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia SERVICIOS INTEGRALES COLOMBIANO DE CATERING S.A.S A tiempo completo

    Importante Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Administrador de Servicio de AlimentaciónRequisitos: Profesional o tecnólogo en carreras de Alimentos, administrativas o carreras afines, con experiência de mínimo 1 año administrando punto de servicios de Alimentación.Condiciones de la vacante:Contrato Obra o labor+ Salario a convenir+...

  • Servicios Generales Chapinero con Curso de

    hace 2 semanas

    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Servicios Uno A Uno S.A.S A tiempo completo

    Empresa de suministro de personal de aseo, solicita para su equipo de trabajo personal en servicios generales con experiência mínima de 6 meses en relacion de labores de aseo, limpieza y desinfección de oficinas, areas comunes, salones, baños ,cocinas, colegios, y universidades.Importante: Vivir en Chapinero Zona centro indispensable que tenga curso de...

  • Supervisor de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia SERVICIOS UNO A UNO S.A.S A tiempo completo

    SERVICIOS UNO A UNO es una empresa creada con el propósito de suministrar personal especializado para prestar servicios integrales de aseo y mantenimiento, basados en nuestra experiência con un grupo de personas capacitadas en todas las áreas de limpieza.Trabajamos para identificar oportunidades y en esta ocasión nos encontramos en la búsqueda de un...

  • administrador estacion de servicio

    hace 2 semanas

    Municipio de Baranoa, Colombia EDS A tiempo completo

    En masser franquiciado de estaciones de servicio de terpel y tiendas altoque nos encontramos en la busqueda de profesional en carreras administrativas y/o comerciales, con experiencia mínima de 3 años como administrador, líder de punto, coordinador o director. Debe contar con conocimiento y experiencia en el sector retail, manejo de personal y de...

  • Administrador

    hace 2 semanas

    Municipio de Copacabana, Colombia Antioqueña de Combustible S.A.S. A tiempo completo

    Se solicita administrador tecnólogo o profesional con experiência mínima de un año en manejo de personal, trabajo en equipo, manejo de dinero en gran cantidad, responsable, honesto, puntal, liderazgo, responsable y que busque estabilidad laboral.Funciones Básicas:Inspeccionar y verificar diariamente los puestos de trabajo.Revisar diariamente el reporte...

  • Administrador

    hace 2 semanas

    Municipio de La Tebaida, Colombia SODICOM A tiempo completo

    Importante Estación de servicios de combustible Ubicada en la TEBAIDA se encuentra en búsqueda de técnico o tecnólogo en administración para desempeñar el cargo de administrador de estación, entre sus funciones esta manejo de mallas de turno, gestión comercial, manejo de personal etc,Experiência minina de 1 año como administrador de EDS o...

  • Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de Copacabana, Colombia Hogar mi descanso A tiempo completo

    Se requiere persona encargada de los servicios generales solo domingos y festivos + todas las prestaciones sociales + alimentacionTipo de puesto: Medio tiempoHoras de medio tiempo: 24 por semanaSalario: A partir de $60.000 al día

  • Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de Copacabana, Colombia Hogar mi descanso A tiempo completo

    Se requiere persona encargada de los servicios generales de Lunes a Sábado de 7:30 AM a 5:00 PM + todas las prestaciones sociales + alimentación.Tipo de puesto: Medio tiempoHoras de medio tiempo: 24 por semanaSalario: Hasta $ al mes

  • Administrador de Contrato en Servicios de

    hace 2 semanas

    Departamento de Boyacá, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un administrador de contrato en servicios de alimentación, quien se encargará de funciones frente administrar los recursos encomendados en los frentes humanos, de calidad, financieros, de servicio y comercial en la operación a su cargo, coordinando el equipo de trabajo y todas las actividades operacionales, garantizando el...

  • Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de La Estrella, Colombia Makipollo SAS A tiempo completo

    Empresa del sector alimentos ubicada en la Estrella, requiere mujer para servicios generales.Horario: Lunes a sábados, (tarde-noche)Salario:Tipo de puesto: Tiempo completoSalario:Hasta $ al mes

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de Copacabana, Colombia Alfa Psicología A tiempo completo

    Estado: AbiertaVacantes disponibles:1Ciudad:Copacabana - Antioquia.Formación académica:Mínimo bachiller, graduado.Salario:$650,000 más prestaciones sociales.Sector empresa: Servicios de logística y transporteÁrea:Servicios generales.- Contrato: Contrato laboral a término indefinido.- Experiência laboral:Mínimo un (1) año como auxiliar de servicios...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de Copacabana, Colombia SAITEMP A tiempo completo

    Descripción:Se requiere personal para ocupar el cargo de Auxiliar de servicios generales con formación bachiller y experiência mínima de 1 año en el cargo.sus principales funciones son: Asear las áreas comunes y oficinas- mantener baños y cafeterías limpios- clasificar la basura del area administrativa.Personal interesado aplicar a la...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de La Estrella, Colombia Bioxigen A tiempo completo

    Requisitos:Hombre o Mujer bachiller mayor a 20 años con Experiência mínimo de 6 meses en el área de servicios generales.Actividades a realizar: Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa. Atender reuniones en el área que se le solicite. Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa, velar por la adecuada separación de...

  • Auxiliar De Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de La Estrella, Colombia Bioxigen A tiempo completo

    Requisitos:Hombre o Mujer bachiller mayor a 20 años con Experiência mínimo de 6 meses en el área de servicios generalesActividades a realizar: Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa. Atender reuniones en el área que se le solicite. Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa, velar por la adecuada separación de...

  • Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia FUNDACIÓN HOGAR SAN MATEO S.R. A tiempo completo

    hogar geriátrico solicita señorita bien presentada para el cargo de servicios generales presentarse con hoja de vida a la carrera 73 #52-10 barrio normandiaTipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempoSalario: $ al mes

  • lider / administrador de tienda guamo

    hace 2 semanas

    Municipio de Guamo, Colombia COMERCIALIZADORA LA ROC A A tiempo completo

    kOAJ BASIC / TIERRALTA Requiere integrar a su equipo de trabajo, Administrador@ Punto de Venta, con experiencia mínima de 1 año en el cargo, en el área de ropa, calzado y/o accesorios.Tener conocimiento en :Conocimientos en:*Manejo de personal*Manejo Excel Manejo del proceso de gestión de punto de Pagos. Asesoría Comercial (Venta) y Atención al...

  • Auxiliar De Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de La Estrella, Colombia Bioxigen A tiempo completo

    Requisitos:Hombre o Mujer bachiller mayor a 20 años con Experiência mínimo de 6 meses en el área de servicios generalesActividades a realizar: Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa. Atender reuniones en el área que se le solicite. Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa, velar por la adecuada separación de...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de La Estrella, Colombia Bioxigen A tiempo completo

    Requisitos:Hombre o Mujer bachiller mayor a 20 años con Experiência mínimo de 6 meses en el área de servicios generales.Actividades a realizar: Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa. Atender reuniones en el área que se le solicite. Realizar limpieza general de las instalaciones de la empresa, velar por la adecuada separación de...

  • 271r Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Generación de Talentos s.a.s A tiempo completo

    Descripcion:INDISPENSABLE QUE RESIDA EN BOGOTÁ.Somos una institución de carácter cultural que trabaja por valorar, promover y difundir aspectos de las expresiones culturales del pueblo colombiano. Uno de los capítulos impulsados en nuestro que hacer, es el relativo al folclor nacional, por reconocer en él, un componente fundamental de la identidad...