Stores Inventory Rep

Verificar, recibir y almacenar los equipos, repuestos, herramientas, insumos, material de empaque, con el fin de garantizar la oportuna y correcta entrega a los usuarios.

Controlar y analizar el proceso de almacenamiento, el inventario, reordenamiento de materiales, y los equipos de acuerdo con los términos estipulados por el solicitante y/o la compañía para el suministro oportuno de éstos a cada uno de los departamentos de la empresa.

• Recibir materiales e insumos de acuerdo con las ordenes de compras previas.
• Almacenar el material recibido teniendo en cuenta el código y las características del mismo.
• Aplicar los procedimientos de Sistema de Gestión (norma ISO 9001) para la recepción de materiales estratégicos e identificar el material no conforme.
• Aplicar estrictamente el procedimiento interno establecido para la recepción de combustibles.
• Entregar oportunamente los materiales solicitados por los usuarios mediante una orden de salida para brindar un servicio de calidad y satisfacer las necesidades del cliente interno.
• Mantener el registro de requisición de materiales y salidas de almacén.
• Garantizar la aplicación de los procedimientos internos del área
• Elaborar inventario semanal y de fin de mes de todo el material de empaque.
• Realizar los inventarios físicos de repuestos y suministros trimestralmente
• Controlar e ingresar las OP de materiales por reposición automática y/o solicitud de pedido.
• Elaborar la entrada del material y el almacenamiento del mismo.
• Asignar número consecutivo a la entrada, introducir los datos al sistema y archivar los documentos correspondientes a la entrada.
• Realizar la recepción e inspección de materiales siguiendo los procedimientos del Sistema de Gestión (norma ISO 9001) y de BASC
• Mantener actualizado el catalogo de repuestos
• Crear códigos nuevos cuando los usuarios lo necesiten
• Identificar partes y materiales obsoletos, comunicar al Gerente de Mantenimiento y Gerente Financiero y darle el destino que se decida de acuerdo a las políticas de la empresa.
• Elaborar informe de inventario de aditivos para producción.
• Informar a las áreas interesadas sobre la llegada de los materiales.
• Controlar quincenalmente las requisiciones pendientes.
• Recepción de OR's para compras menores (aplica en condiciones normales y condiciones de emergencia).
• Coordinar y ejecutar la disposición de residuos sólidos, peligrosos, ordinarios y chatarra según lo esablecido en los procedimientos.
• Realizar funciones adicionales asignadas por el superior inmediato con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del área.
• Contribuir permanentemente en la actualización y desarrollo de procedimientos e instructivos y normas que faciliten el control y estandarización de procesos dentro de la Empresa.
• Participar en las actividades de capacitación que programe la empresa, asistiendo a los cursos, charlas, talleres, etc., que sean necesarias para desempeñar en forma segura y eficiente su trabajo.
• Mantener diariamente en condiciones óptimas del área de trabajo, de acuerdo con los lineamientos del programa 5S.
• Realizar sus actividades diarias de acuerdo con los procedimientos e instructivos del área, para garantizar la estandarización de operaciones, el incremento de la calidad de resultados, y la utilización eficiente de los recursos de acuerdo con lo establecido en los Sistemas de Calidad, Medio Ambiente y Responsabilidad Integral (RI), BASC, OEA y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Habilidad para planear y coordinar diferentes actividades.
• Servicio al Cliente

• Tecnologo en administración, logística o afines y con tres (3) años de experiência como jefe de almacen o en cargos similares.