Asistente Administrativo(a) de Soacha

hace 2 semanas

Soacha, Cundinamarca, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo
**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Organización:
Heartland Alliance International (HAI)

Puesto:
Asistente Administrativo/a

Lugar de trabajo:
Socha

Tipo de contrato:
Contrato a término fijo

Número de Vacantes:1

General


Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago.

Heartland Alliance International fue creada con la misión de proveer servicios a comunidades similares que viven, o han vivido, en situaciones de conflicto o violencia.

Heartland Alliance trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles.

Los programas globales de Heartland Alliance en salud publica trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.

Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.


Heartland Alliance actualmente implementa proyectos en:
Iraq, Burundi, Nigeria, República Dominicana, República Demócrata del Congo, México, Haití, Ghana, y Cote d'lvoire.

Objetivo del Cargo


Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.


Posición dentro de la organización
La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios).

El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.

**Responsabilidades a Desarrollar

Tareas administrativas

  • Apoyo general de orden administrativo y Asistencial
  • Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas en docusing.
  • Apoyo al área de Tesorería con la programación de pagos en portal bancario según cronograma del área.
  • Velar por la entrega oportuna y gestión documental de soportes de pagos a las diferentes regionales y proveedores.
  • Apoyar y hacer seguimiento al reporte de los gastos fijos de las oficinas regionales de la organización. Apoyar la operación administrativa de la oficina principal en Cali.
  • Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
  • Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.

General:

  • Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
  • Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
  • Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
  • Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.

Perfil
Educación

Requisitos imprescindibles:
Bachillerato completo

Experiência

Requisitos imprescindibles:

  • Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
  • Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.

Se valorará positivamente:

  • Ser residente ya en la zona, particularmente con población afrocolombiana;
  • Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
  • Experiência en formación y capacitación con comunidades;
  • Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada y/o víctimas del conflicto armado;

Aptitudes / Actitudes

  • Persona eficiente, ágil y organizada, responsable y con iniciativa;
  • Capacidad para trabajar en equipo, puntual, ordenada y discreta;
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo;
  • Empatía ante el dolor ajeno y capacidad para manejar asertivamente situaciones de conflicto.
  • Respeto por la diversidad y la interculturalidad;
  • Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International;
  • Enfoque a los resultados y persistencia para alcanzar los logros.

Condiciones e Instrucciones para aplicar a esta convocatoria

Tipo de Contrato:
Contrato laboral a tiempo

  • Asistente Administrativo y Comercial

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Centro de Enseñanza Automovilistica GOODSPEED A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo y comercial con experiência mínima de 2 años en temas relacionados con servicio al cliente y procesos administrativos; para laborar de lunes a sabado en centro de enseñanza automovilística ubicado en SoachaWork Remotely NoTipo de puesto: Tiempo completo, Por contratoSalario: $ al mes

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Industrial de perfiles Superfil SAS A tiempo completo

    Firma del sector industrial ubicada en Soacha, Cundinamarca requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa con tecnico/tegnologo asistencia administrativa con experiência mínima de dos años, indispensable contar con experiência comercial.Nuestra empresa ofrece:contrato: Termino fijo renovablemodalidad: Presencial 100%Salario: $...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia sociedad administradora educativa sas A tiempo completo

    se requiere personal técnico o tecnólogo para el cargo de asistente administrativo y comercial, con un año de experiência en atención al cliente personalmente y teléfono, tramites administrativos, buena presentación personal, responsable y puntual, se labora de lunes a sábado 47 horas semanales, preferiblemente que viva cerca a las sedes ubicadas en...

  • Asistente Administrativo Y Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Laboratorios Gusing S.A.S A tiempo completo

    Laboratorios Gusing S.A.S empresa fabricante de Medicamentos Homeopáticos, ubicada en San Mateo Soacha, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo y contable , con sólida capacidad para desarrollar una variedad de procesos asistenciales a la gerencia y que asegure las operaciones diarias en el manejo de bases de datos, gestión de...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia LABORATORIOS GUSING S.A.S A tiempo completo

    Laboratorios Gusing S.A.S empresa fabricante de Medicamentos Homeopáticos, ubicada en San Mateo - Soacha, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo y contable , con sólida capacidad para desarrollar una variedad de procesos asistenciales a la gerencia y que asegure las operaciones diarias en el manejo de bases de datos, gestión de...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia LABORATORIOS GUSING S.A.S A tiempo completo

    Laboratorios Gusing S.A.S empresa fabricante de Medicamentos Homeopáticos, ubicada en San Mateo - Soacha, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa, con sólida capacidad para desarrollar una variedad de procesos asistenciales y que asegure las operaciones diarias en el manejo de bases de datos, gestión de proveedores, generación y...

  • Apoyo Comercial

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Cda Cediplus Soacha A tiempo completo

    Prestigioso Centro de Diagnostico Automotor ubicado en SOACHA, se encuentra en la búsqueda de mujer con excelente servicio al cliente para desempañar funciones de volanteo, promoción y visita a establecimientos comerciales, debe ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas o comerciales, experiência mínimo de 1 año como mercaderísta y/o...

  • Apoyo Comercial

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia CDA CEDIPLUS SOACHA A tiempo completo

    Prestigioso Centro de Diagnostico Automotor ubicado en SOACHA, se encuentra en la búsqueda de mujer con excelente servicio al cliente para desempañar funciones de volanteo, promoción y visita a establecimientos comerciales, debe ser técnico o tecnólogo en áreas administrativas o comerciales, experiência mínimo de 1 año como mercaderísta y/o...

  • Asistente de Facturación

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia PROMECOL ROA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector metalmecánico, requiere para su equipo de trabajo Asistente de facturación, con conocimiento programa contable Word office, atención al cliente telefónicamente, despachos de mercancía, manejo de inventario.con mínimo 1 años de experiência, que viva en Soacha o al sur de Bogotá,.Horario Laboral: Lunes a viernes de 7:00 AM A 5:30...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia LABORATORIOS GUSING S.A.S A tiempo completo

    Laboratorios Gusing S.A.S empresa fabricante de Medicamentos Homeopáticos, ubicada en San Mateo - Soacha, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo, quien tendrá como misión apoyar las actividades administrativas y contables asignadas.Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables con experiência en funciones del área,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente de Dirección en beBee ProfessionalsbeBee Professionals, empresa líder en el sector de la consultoría, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección para su oficina en Soacha.Los requisitos para el puesto son:Experiencia previa en puestos similares. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia PROMECOL ROA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector metalmecánico, requiere para su equipo de trabajo asistente contable con amplios conocimientos en excel, paquete contable word office, con mínimo 1 año de experiência en el área contable, que viva en soacha o al sur de bogota, para laboral de L-V de 7:00 am a 6:00 pm, preferibles si no esta estudiandoTipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Laboratorio

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia JADESI SAS A tiempo completo

    Importante empresa manufacturera del sector industrial busca persona con conocimientos en el área de quimica, para el cargo de asistente de laboratorio-dirección de proyecto. Trabajo de forma presencial en el KM 17 via Soacha Sibate, realización de estudios, muestras quimicas, analisis quimicos, etc. Alta capacidad de aprendizaje y liderazgo.Horario de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Soluciones En Gestión Humana R&P A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la localidad de Soacha, Cundinamarca, requiere:Asistente Contable*Requisitos: Estudiante universitario en Contaduría, Técnico o Tecnólogo Con conocimiento del ciclo contable. Experiência a partir de 6 meses. Indispensable deseos de aprender.Habilidades: Comunicativo. Trabajo en Equipo. Dinámico.Beneficios**: Salario:...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLIVAR A tiempo completo

    Importante Institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativa, preferiblemente que viva en Soacha o a sus alrededores.Habilidades requeridas: Amabilidad, Adaptabilidad, Comunicación, Iniciativa, Curiosidad, Flexibilidad, Competitividad, Agilidad y trabajo en equipo.Requisitos:Estudios...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Centro De Capacitación Bolivar A tiempo completo

    Importante Institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativa, preferiblemente que viva en Soacha o a sus alrededoresHabilidades requeridas:Amabilidad, Adaptabilidad, Comunicación, Iniciativa, Curiosidad, Flexibilidad, Competitividad, Agilidad y trabajo en equipoRequisitos:Estudios...

  • Inspector SST

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia CIMENTACIÓN Y ESTRUCTURA SOACHA A tiempo completo

    Inspector SSTInspector de seguridad y salud en el trabajo para obra ubicada en Soacha; cimentación y estructura. Que cuente con curso coordinador resolución 4272 de 2001, Licencia, Curso 50 horas y/o actualización 20 horas.Funciones principales: Gestión documental, Gestión del sistema SGSST de la empresa, firma de permisos, vigilancia y control de...

  • Cocinero Para Comedor Sede Soacha

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Fundación Proyecto De Vida A tiempo completo

    Objetivo del cargo: liderar y asegurar el buen desarrollo de la operación del comedor solidario de la Fundación, realizar la preparación de alimentos según minuta y gramaje establecidos, control de inventario, rotación de alimentos, la optimización de los recursos, el trabajo pedagógico con la comunidad educativa y el fortalecimiento de la nutrición...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Soluciones en Gestión Humana R&P A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la localidad de Soacha, Cundinamarca, requiere:Asistente ContableRequisitos: Estudiante universitario en Contaduría, Técnico o Tecnólogo Con conocimiento del ciclo contable. Experiência a partir de 6 meses. Indispensable deseos de aprender.Habilidades: Comunicativo. Trabajo en Equipo. Dinámico.Beneficios: Salario:...

  • Cocinero para Comedor Sede Soacha

    hace 2 semanas

    Soacha, Cundinamarca, Colombia Fundación Proyecto de Vida A tiempo completo

    Objetivo del cargo: liderar y asegurar el buen desarrollo de la operación del comedor solidario de la Fundación, realizar la preparación de alimentos según minuta y gramaje establecidos, control de inventario, rotación de alimentos, la optimización de los recursos, el trabajo pedagógico con la comunidad educativa y el fortalecimiento de la nutrición...