Asistente Virtual BilingÜe

hace 2 semanas


Cali, Valle del Cauca, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo
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ASISTENTE VIRTUAL BILINGÜE
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¿Tienes un inglés conversacional, eres organizado, orientado al detalle y con altas habilidades de comunicación ?
Entonces, Esta oportunidad es para ti


En nuestra estimada organización de atención médica, estamos buscando un Asistente Virtual Bilingüe para brindar apoyo integral a un equipo de ejecutivos, Como asistente virtual, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y contribuir a la eficiencia general del equipo ejecutivo.


Responsabilidades:

1.

Gestión de calendario:


  • Administrar eficazmente calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar citas para optimizar la gestión del tiempo.
  • Organizar y confirmar citas, asegurando que los ejecutivos estén bien preparados para cada compromiso.

2.

Comunicación y Correspondencia:


  • Actuar como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos.
  • Redactar y corregir correos electrónicos, memorandos, informes y otra correspondencia.

3.

Coordinación de viajes:


  • Organizar y coordinar planes de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, garantizando una experiência de viaje perfecta para los ejecutivos.

4.

Apoyo para reuniones:


  • Preparar agendas, documentos y presentaciones de reuniones según sea necesario.
  • Asistir a reuniones virtuales, redactar actas y distribuir elementos de acción de seguimiento a las partes interesadas relevantes.

5.

Gestión de documentos:


  • Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que los documentos sean fácilmente accesibles y que la información confidencial se maneje con discreción.

6.

Coordinación de tareas:


  • Ayudar en la coordinación de tareas y el seguimiento de los elementos de acción, garantizando que se cumplan los plazos y que los proyectos avancen sin problemas.

7.

Informes de gastos:


  • Administrar informes de gastos para ejecutivos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas organizacionales.

8.

Investigación de información:


  • Realizar investigaciones sobre diversos temas según lo solicitado, brindando a los ejecutivos información relevante y actualizada.

9.

Colaboración en equipo:


  • Colaborar con otro personal administrativo y miembros del equipo para respaldar la eficiencia general de la organización.

Calificaciones:

  • Experiência comprobada como Asistente Virtual o Asistente Administrativo, preferentemente en el ámbito sanitario.
  • Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Dominio de herramientas de comunicación virtual, Microsoft Office Suite y otro software relevante.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno acelerado.
  • Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
  • Buen dominio del Inglés.

Horario:
Lunes a Viernes 8:00am - 6:00pm - EST

Ubicación: 100% presencial - Cali, Valle del Cauca.

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Postúlate con nosotros

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Estás disponible para trabajar de manera presencial?

¿Tienes conocimiento de Microsoft Office Suite y otro Software relevante?

¿Tienes experiência como Asistente Virtual o Administrativo en el ámbito sanitario?

Idioma:

  • Inglés? Qué nível consideras que tienes del Deseable)


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