Analista de Calidad y Gestión Documental

hace 2 semanas

Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completo

Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Analista de Calidad y Gestión Documental para desarrollar y organizar el sistema de gestión de documentos para que cumplan con las regulaciones y políticas internas, garantizando la accesibilidad, integridad, actualización y preservación de los registros en formatos físicos y digitales.


Nível Académico:
Tecnólogo en Calidad o Gestión Documental

Experiência:12 meses en cargos relacionados con la labor, (debe contar con conocimientos y experiência en calidad)

Tipo de Contrato:
Término Fijo - Tiempo Completo

Salario:
A convenir

Lugar de Trabajo:
Calle 57 # , Medellín - Antioquia

Horarios:
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Responsabilidades:

Gestión Documental:

  • Diseñar e implementar los procesos de la Gestión Documental de acuerdo a los requerimientos de
la Fundación Hogares Claret y la normatividad vigente.

  • Implementar políticas y procedimientos de Gestión Documental que cumplan con regulaciones y
estándares internos y externos.

  • Asistir al comité interno de archivo, con el fin de desarrollar y aplicar políticas y procedimientos
relacionados con la gestión documental.

  • Asesorar y capacitar a los empleados en prácticas adecuadas de manejo de documentos y en el
uso de sistemas de gestión documental.

  • Monitorear los cambios en las regulaciones y requisitos legales relacionados con la gestión de
documentos y ajustar las políticas y procedimientos según sea necesario.

Asistir al Comité Laboratorio social, con el fin de ayudar a establecer objetivos de calidad y

métricas para el rendimiento en cada uno de los procesos implementados en la Fundación.

  • Proponer y liderar iniciativas para mejorar procesos y reducir defectos o errores.
  • Participar en la resolución de problemas relacionados con la calidad y en la implementación de
soluciones efectivas.

  • Gestionar la creación, revisión y aprobación de documentos para asegurar la precisión y
actualización.

  • Gestionar en la plataforma la documentación relacionada con el sistema de gestión de calidad,
10. incluyendo manuales, procedimientos, guías, instructivos, formatos y registros.

  • Demás funciones inherentes al cargo.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes

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    hace 1 semana

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    Colombia MAXIBIENES S.A.S A tiempo completo

    Empresa del sector inmobiliario requiere para su equipo analista de gestión documental, con experiência de 12 meses. **Requisitos**: - Profesional en archivística - Experiência en gestión documental liderando procesos de archivo - Manejo de archivos operativos o correspondencia - Indicadores de gestión - Tablas de retención - Organización de...

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    hace 2 semanas

    Colombia Maxibienes S.A.S A tiempo completo

    Empresa del sector inmobiliario requiere para su equipo analista de gestión documental, con experiência de 12 mesesRequisitos: Profesional en archivística Experiência en gestión documental liderando procesos de archivo Manejo de archivos operativos o correspondencia Indicadores de gestión Tablas de retención Organización de documentos.OFRECEMOS...

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    En la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un **Líder de gestión documental con conocimiento en tablas de retenciones** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental,...

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    En la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un Lider de **Gestión Documental** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...

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