Oficial de Operaciones

hace 3 semanas

Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Cali, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.


FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Cali.
  • Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Cali, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
  • Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
  • Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
  • Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

_Educación:
_
Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.

_Experiência:
_

  • Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
  • Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

_Habilidades:
_

  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.


Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.


PROCESO DE SELECCIÓN:

  • Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
  • Paso 2: _Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
  • Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos
  • Paso 4: _Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
  • Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
  • Paso 6:_ Carta Oferta
  • Paso 7: _Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:


Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.

Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una

  • Oficial de Operaciones

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Subregión Suroccidente y Eje Cafetero, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en...

  • Oficial de Plomeria

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Hidráulica integral de colombia s.a.s A tiempo completo

    Empresa del sector de la construcción en el ramo de la Ingenieria hidráulica requiere para su equipo de trabajo, OFICIAL DE PLOMERIApara cubrir de 4 a 8 meses de labor, debe ser bachiller, con experiência en construcción mínima de 4 años como OFICIAL DE PLOMERIA, oriundos de la zona de influencia Cali o Jamundi (Country Mall Plaza...

  • Oficial de Obra Civil

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Hidráulica integral de colombia s.a.s A tiempo completo

    Empresa del sector de la construcción en el ramo de la Ingenieria hidráulica requiere para su equipo de trabajo, OFICIAL DE OBRA CIVIL para cubrir de 4 a 8 meses de labor, debe ser bachiller, con experiência en construcción mínima de 4 años como OFICIAL DE PLOMERIA, oriundos de la zona de influencia Cali o Jamundi (Country Mall Plaza...

  • Oficial de Plomería

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Hidráulica integral de colombia s.a.s A tiempo completo

    Oficial de plomería en la ciudad de BogotáSe requiere persona capacitada con más de 5 años de experiência certificada en PLOMERIA comprobables.Esta persona deberá desempeñar las siguientes funciones:Cortar, Ajustar, Medir y /o roscar, conectar, asegurar e instalar tubería para crear sistemas a través de herramientas tales como sierras, cortatubos,...

  • Oficial de Seguridad

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:La/el Oficial de Seguridad implementará la política, SOPs y protocolos de seguridad en la región el Suroccidente. Entre sus acciones se encuentra fortalecer la estrategia de Seguridad teniendo en cuenta la adaptación y análisis de cada contexto, soportar el ingreso seguro y mantenimiento de actividades en el territorio tanto en...

  • Supernumerario Operaciones Cali

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia TRANSPORTE INTERMUNICIPAL DE CARGA SERVIMEJIA SAS A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga requiere Conductor de Furgón con licencia C2 vigente, sin comparendos, con disponibilidad para viajar, reemplazos conductores, supervisor de operaciones apoyar la programación de rutas, labores de mantenimiento de la flota Cali, experiência mínima de 3 años en conducción de vehículos tipo Furgón, cargue, descargue,...

  • Ayudante de Operaciones

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Reconocida empresa líder en explotacion de materia prima para construccion;se encuentra en la búsqueda de Ayudantes Prácticos del sector minero y construccion, para trabajar en sector de ACOPI Yumbo.Estamos en busca de bachilleres o técnicos con al menos 1 año de experiência en labores y funciones como apoyar operativamente todas las actividades...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Logística y Transporte de Mercancías SAS A tiempo completo

    Recibe la correspondencia para iniciar las labores de cumplir y liquidar los manifiestos de carga. Estar pendiente de la programación de los despachos de la flota propia para entregas y demás requerimientos. Dar llegada y cumplir a los manifiestos que lleguen a la oficina principal. Comunicación efectiva con los conductores. Revisar y mantener en...

  • Coordinador Operativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia XENDRA A tiempo completo

    Ingeniero industrial/ Administrador de empresasFUNCIONES DEL CARGO: Ejecución del plan de producción y operaciones Coordina con las empresas productoras, las empresas trasportadoras y los entes oficiales la ejecución efectiva de los procesos logísticos de importación y distribución de los vehículos Ayuda a supervisar el adecuado desempeño de cada uno...

  • Analista Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Human Group Services Sas A tiempo completo

    Apoyar la elaboración del presupuesto anual de la organización.Analizar las partidas y saldos de cuentas para el cierre contable mensual.Apoyar de manera eficiente y oportuna la gestión operativa del proceso.Apoyar en el registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable.Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones...

  • auxiliar contable

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia EQUIPOS DE INGENIERIA Y OPERACIONES A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo de trabajo auxiliar contable con formación técnica o tecnológica, experiencia mínima de 2 años en labores de apoyo contable como:Digitación de facturas, conciliaciones, notas, recaudo de cartera, entre otras.Importante que cuente con buena comunicación, trabajo en equipo y atención al cliente, además de conocimientos...

  • Auxiliar De Operaciones

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Orion Transportadora De Carga Sas A tiempo completo

    Requisitos:BachillerMoto con licencia de conducir vigenteExperiência comprobada como auxiliar o embarcador mínimo de 6 mesesCapacidad para seguir instrucciones y trabajar de manera autónoma.Habilidades de comunicación y servicio al cliente.Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos, según sea...

  • Tecnologo-Tecnico Electricidad Industrial

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Mm Ingenieria Electronica Sas A tiempo completo

    Empresa del sector Eléctrico, requiere para su equipo de trabajo bachiller académico, técnico, tecnólogo en áreas relacionadas con la electricidad Industrial , para desempeñar el cargo de oficial electricista y un ayudante en electricidad que estén acreditados por el Contec categoría 4, 5, 6 o CONATEL, tenga certificado de altura, y como...

  • 225609-auxiliar de Operaciones

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia MEALS DE COLOMBIA S.A.S A tiempo completo

    GERENCIA:Gerencia De Cadena De AbastecimientoCRITICIDAD EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:SíPROPÓSITO / MISIÓN:**Participar en la planeación, ejecución y control de los procesos logísticos de la compañía, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.PT: producto terminadot°: temperaturasOPL:Operador...

  • Coordinador Operativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Xendra Empresarial A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto: FUNCIONES DEL CARGO:Ejecución del plan de producción y operaciones Coordina con las empresas productoras, las empresas trasportadoras y los entes oficiales la ejecución efectiva de los procesos logísticos de importación y distribución de los vehículos Ayuda a supervisar el adecuado desempeño de cada uno de...

  • Coordinador Operativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia XENDRA A tiempo completo

    Empresa Colombiana de movilidad eco sostenible especializada en importación y distribución de vehículos eléctricos (motos, carros, bicicletas, scooters, moto carros...) requiere para su contratación inmediata un coordinador de producción y operaciones logísticas para que lidere el diseño y la implementación de todos sus procesos internos de la...

  • Asistente administrativa y Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisiones

  • Asistente administrativa y Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisionesInteresado enviar hoja de vida

  • Auxiliar Logistico

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia TRANSPORTE INTERMUNICIPAL DE CARGA SERVIMEJIA SAS A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga requiere Conductor de Furgón con licencia C2 vigente, sin comparendos, con disponibilidad para viajar, reemplazos conductores, supervisor de operaciones apoyar la programación de rutas, labores de mantenimiento de la flota Cali, experiência mínima de 3 años en conducción de vehículos tipo Furgón, cargue, descargue,...

  • Mensajero Motorizado Ciudad Cali

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Messenger De Colombia Sas A tiempo completo

    Empresa de logística requiere para su operación personal entre 28-38 años con conocimientos nomenclatura en la ciudad de Bogotá, contrato directo por la empresa, pago de prestaciones de ley pago de recargos y demás, persona con experiência de un año, documentación al día (soat, tecno -mecánica), excelente presentación personal, responsabilidad,...