Asistente Punto Focal Mel de Cali

hace 3 semanas


Cali, Valle del Cauca, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo
**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE PUNTO FOCAL MEL

Organización:
Heartland Alliance International (HAI)

Puesto:
Asistente Punto Focal MEL

Lugar de trabajo:
Cali - Cauca

Tipo de contrato:
Contrato a término fijo

Número de vacantes:1

General
Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU.

Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia.

HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles.

Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.

Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.

HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el Medio Oriente.


Proyectos

Objetivo del Cargo

  • Conocer y manejar la información relacionada con el marco lógico, los objetivos estratégicos, indicadores de resultado, actividades, indicadores, metas y medios de verificación del proyecto
  • Conocer y manejar el sistema de reporte de información de MEL
  • Registrar en el sistema de Información de HAI las actividades y resultados implementados en la regional de manera oportuna, esto incluye los medios de verificación de resultados intermedios y objetivos.
  • Garantizar la calidad, veracidad y exactitud de la información registrada en el sistema
  • Verificar semanalmente la información reportada e identificar las necesidades de ajustes o limpieza de datos, y reportar al área MEL estas novedades
  • Participar y entregar insumos del proceso de evaluación de calidad de datos (DQA) de HAI, para asegurar la recolección de datos precisos.
  • Informar a la coordinación y al equipo regional sobre los avances en los cargues de información para ser contrastados con las actividades desarrolladas
  • Conocer y manejar la información de gestión documental del proyecto
  • Conocer e impulsar la aplicación de la política de protección de la información de HAI en todas las actividades que se desarrollen en la regional
  • Capturar información de las actividades en las jornadas que la coordinadora regional le asigne
  • Gestionar las estrategias de contacto con participantes, esto es: buzones de PQRS
  • Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el/la coordinador/a regional del proyecto y el/la especialista de monitoreo y aprendizaje.

La Posicion dentro de la Organizacion:
La supervisión del cargo será ejercida por el/la coordinador/a regional

Las relaciones funcionales esenciales serán con todos los integrantes del equipo de trabajo.

El desempeño del punto focal MEL será evaluado semestralmente por el/la especialista MEL de HAI Colombia.

Responsabilidades:

El punto focal MEL será responsable de:

  • Asegurar la gestión de la calidad de los datos.
  • Asegurar la implementación de la política de protección de datos.
  • Garantizar la utilización de sistemas y herramientas de gestión de datos estándar.
  • Monitorear toda la recopilación, gestión y análisis de datos de la regional.
  • Tener una comunicación efectiva tanto verbal como por escrito y ser discreto con el manejo de la información reservada.
  • Poseer relaciones interpersonales, voluntad para escuchar y facilitar discusiones de grupo.
  • Ser receptivo/a; a la crítica constructiva.
  • Capacidad para trabajar en equipo

Perfil/Requisitos

Educación:

  • Bachiller y/o estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en ciencias sociales, ingenierías, económicas, administrativas o carreras afines

Requisitos imprescindibles:

  • Experiência laboral mínima de 1 año. Se valorará tiempo certificado de pasantías.
  • Se valorará experiência específica en labores relacionadas con captura de información vía físico y/o digital y el procesamiento de dato
  • Conocimiento y habilidades en el manejo del paquete office (Excel, Word, Power Point)
  • Conocimiento y habilidades en KoBo Toolbox

Experiência en:

  • Experiência en el manejo de base de datos.
  • Experiência desarrollando y refinando herramientas de recolección de datos y analizando datos.
  • Experiência en eventos de aprendizaje organizacional
  • Experiência en el sector humanitario.
  • Trabajo en equipo y capacidad para iniciar y sostener relaciones con el equipo y con los socios o aliados claves.

Calificaciones
Para realizar este trabajo con éxito, el profesional debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos que se
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