Secretaria General

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Estudios Palacios Lleras A tiempo completo

EDUCACION:
Nível técnico o tecnológico en secretariado general o auxiliar administrativo.

FORMACION:

  • Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
  • Manejo de herramientas y técnicas de oficina.
  • Cálculos básicos.

CAPACIDADES

  • Capacidad para gestionar el tiempo.
  • Capacidad para llevar registros.
  • Capacidad para trabajar con equipos de la oficina.
  • Capacidad para transcribir audios.
  • Capacidad de organización.
  • Buena comunicación verbal y no verbal.
  • Buena ortografía y redacción.
  • Discreción.
  • Amabilidad y buen trato.

FUNCIONES
1) Recibir correspondencia; y despachar oportunamente la que se le encomiende, cerciorándose de que queden copias, y constancias suficientes de despacho.

2) Recibir y hacer llamadas telefónicas o por otros medios electrónicos; y tomar y transmitir oportunamente los mensajes correspondientes.

3) Recibir y atender visitas en la recepción.

4)

Gestión de archivos y expedientes:

Archivar en forma cuidadosa los documentos que se le confíen, para hacer fácil su oportuna consulta; y cerciorarse de que no tengan acceso a ellos personas no autorizadas.

5) Organizar y coordinar el trabajo de los asistentes de mensajería y transportes de la empresa.

6) Toma de dictados y elaborar a máquina o en computador los documentos que se le encarguen.

7) Organizar agendas del equipo de dirección.

8)

Captura de información:

Mantener al día un listado de los nombres, direcciones, teléfonos y demás datos de las personas con las que la empresa mantiene relaciones.

9)

Apoyo en actividades logísticas:

Cotizar los instrumentos de oficina y papelería necesarios para que la empresa y las personas relacionadas con ella puedan disponer de ellos sin interrupciones; y velar por el adecuado mantenimiento y/o oportuna reparación de los equipos.

10) Tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad de las personas y de las cosas que estén en el lugar de trabajo; y para que este se mantenga aseado y ordenado, pidiendo, si fuere indispensable, la ayuda de otras personas para ello.

11)

Apoyo en actividades contables:

Colaborar con el contador de la empresa, proporcionándole la información y documentación necesaria para las labores propias de este, y prestándole la colaboración que sea del caso.


12) Recibir y verificar las cuentas que lleguen a la oficina; preparar todos los pagos de nómina y todos los pagos que en forma periódica y constante deben hacerse (servicios públicos, servicios personales, suscripciones, seguros, arrendamientos, deudas a plazos, cuotas de afiliación, Etc.)

;
13) Dar aviso oportuno de cualquier irregularidad que observe en el cumplimiento de las tareas asignadas a los demás trabajadores de la empresa.

14) Apoyar en la organización de eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.

15) Las demás, de naturaleza similar a las anteriores, que le encargue el representante legal de la empresa, y de conformidad con sus órdenes o reglamentos, para beneficio de ésta o de personas relacionadas con ella.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Se encuentra implementado protocolo de Bioseguridad

Fecha límite para postularse: 17/01/2023

  • Secretaria General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CENTRO EDUCATIVO LOMBARDIALTDA A tiempo completo

    Institución educativa de reconocida trayectoria requiere para su equipo de talento humano, Secretaria General Ejecutiva, empático(a) con excelente presentación personal y competencias interpersonales, comunicación asertiva tanto de manera oral, como escrita y no verbal; con habilidades para el manejo de programas de computo, paquete office, herramientas...

  • Secretaria General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cenda A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, preferiblemente con formación complementaria, actualizaciones referentes al Sector de Educación Superior y experiência en Instituciones de Educación SuperiorSerá la persona encargada de:Dar...

  • Secretaria General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CENDA A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, preferiblemente con formación complementaria, actualizaciones referentes al Sector de Educación Superior y experiência en Instituciones de Educación Superior.Será la persona encargada de:...

  • Secretario(a) General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CORPORACION UNIVERSITARIA CENDA A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, preferiblemente con formación complementaria, actualizaciones referentes al Sector de Educación Superior y experiencia en Instituciones de Educación Superior.Será la persona encargada de: Dar apoyo, proponer soluciones y ejecutar los procesos...

  • Secretario(A) General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporacion Universitaria Cenda A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, preferiblemente con formación complementaria, actualizaciones referentes al Sector de Educación Superior y experiencia en Instituciones de Educación SuperiorSerá la persona encargada de:Dar apoyo, proponer soluciones y ejecutar los procesos...

  • Secretario(A) General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporacion Universitaria Cenda A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, preferiblemente con formación complementaria, actualizaciones referentes al Sector de Educación Superior y experiencia en Instituciones de Educación SuperiorSerá la persona encargada de:Dar...

  • Secretario(a) General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CORPORACION UNIVERSITARIA CENDA A tiempo completo

    Reconocida Institución de Educación Superior requiere profesional universitario en Derecho, Administración de empresas. Ingeniería Industrial o carreras afines, preferiblemente con formación complementaria y actualizaciones referente al sector de Educación Superior. Debe tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional. Será la persona encargada...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Drogueria Super Descuentos A tiempo completo

    Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente Llevar a cabo el registro de visitantes externos a la secretaria. Aptar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. Apoyar en la organización en general para una mejor atención y desarrollo de actividades diarias. Llevar a cabo tareas de apoyo...

  • Secretaria - Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Praim Consultants SAS A tiempo completo

    Secretaria - Asistente PersonalDescripción de cargo: Manejo de asuntos personales: pagos de servicios y proveedores, reservas de tiquetes aéreos, reservas generales, organización de agenda, compra de articulos, solicitud de devoluciones,Salario MLV + Aux de trasporte + bonificacion + prestaciones de leyTipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $...

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Secretaria AcadémicaImportante centro de técnicos auxiliares de enfermería, está en busca de una Secretaria Académica altamente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo. Como Secretaria Académica, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a nuestro departamento...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FONDO GANADERO DEL TOLIMA S.A. A tiempo completo

    Responsable por realizar labores de apoyo en los procesos administrativos, elaborar las cartas encomendadas e informes requeridos por la Gerencia; Atención y trámite de comunicaciones telefónicas, manejo eficiente del flujo de información y correspondencia interna y externa, recepción y atención de visitantes, manejo de la agenda del Gerente,...

  • Odontólogo General

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sanitas S.A A tiempo completo

    Conviértete en nuestro próximo Odontólogo GeneralSe necesita Odontólogo General para unirse a una destacada compañía en el área de la salud.Requisitos del perfil:Título profesional en Odontología con licencia emitida por el Colegio Colombiano de Odontólogos.Certificación de la Secretaría de Salud y registro en el RETHUS.Mínimo un (1) año de...

  • Medico General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clínica Red Humana A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector SALUD requiere para su equipo de trabajo persona para desempeñar el cargo deMEDICO GENERAL CON EXPERIENCIA EN LOS DIFERENTES SERVICIOS CLINICOSCARGO:Medico GeneralSALARIO:prestaciones de ley.HORARIO:Turnos rotativosREQUISITOS: Profesional en Medicina (Medicina general), tarjeta profesional e inscrito a la secretaria con RETHUS,...

  • Médico general

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ips Clinica Jose A Rivas S A. A tiempo completo

    Se requiere médico general con buena ética profesional y disponibilidad para laborar turnos de seis horas diarias.Propósito del cargo Brindar atención oportuna, cálida y científicamente suficiente en los servicios ofrecidos por la clínica para los pacientes, sus familias, las aseguradoras y el estado, aplicando su conocimiento y capacidad para lograr...

  • Secretaria en Rrhh

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Perfimetales y Laminas A tiempo completo

    Empresa del sector ferretero en la ciudad de Bogotá D.C, requiere para su equipo de trabajo secretaria de Recursos Humanos. CONOCIMIENTOS: 1. Conocimientos generales en el área de recursos humanos, y área administrativa 2. Conocimientos en reclutar, capacitar y de motivación del personal 3. Elaboración de manuales y comunicados 4. Manejo de Office 5....

  • Secretario General abogado especializado e seguros o derecho comercial

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MICHAEL PAGE INTERNATIONAL A tiempo completo

    Cargo: SECRETARIO GENERALCiudad: Bogotá, DCPerfil:1.Estudios: Abogado especialista en Seguros y/o Derecho Comercial2Conocimientos: Conocimiento del Sector Estatal, de Contratación Estatal, de seguros y en general de todos los aspectos inherentes a la presentación de informes a la Junta Directiva, a la Asamblea de Accionistas; cumplimiento de obligaciones...

  • Secretaria Administrativa y Comercial

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia NARANJO CAPACITACIONES INTERNACIONAL A tiempo completo

    Empresa Editorial requiere secretaria general con experiência en manejo de office, herramientas tecnológicas, manejo de siigo, programas básicos de programas de diseño, Manejo de redes sociales y mercadeo ,habilidades en servicio al cliente, excelente redacción, conocimiento en manejo de seguridad social, excelente fluidez verbal, buena presentación...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hormigón Reforzado S.A.S. A tiempo completo

    Cargo: Secretaria Recepcionista. Area. Administrativa, contrato por obra o labor (1 mes). Educacion: Tecnico profesional en secretariados deseable.Funciones: Controlar ingreso de personas a las instalaciones.Realiza y recibe llamadas del conmutador y toma mensajesElabora la correspondencia y memorandos.Entrega los cheques a proveedores, subcontratistas y...

  • Odontóloga General

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Consultorio Odontologico Hermadent A tiempo completo

    Se requiere odontólogo (a)General, para consultorio Ubicado en Bogotá, Barrio el Tejar,, Puente Aranda, Persona Titulada, con capacidad de poder Habilitarse ante la secretaria de salud. Persona seria responsable proactiva y con buena atención al cliente, experiência mínima de 1 año.Se manejan turnos de medio tiempo y sábados de 11:00 a.m 6:00 pm. Los...

  • Secretaria - Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FILIBERTO HERNANDEZ A tiempo completo

    Reconocida empresa dedicada a la comercializacion de materia Textil, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en contabilidad para el cargo de SECRETARIA - AUXILIAR CONTABLE con experiência mínima de 1 año apoyando el área, con conocimientos básicos de Niif, impuestos, nomina, estados financieros, tener manejo del programa contable Siigo...