Gerente Oficina De Proyecto

hace 2 semanas

Cali, Valle del Cauca, Colombia Savethechildren A tiempo completo

TITULO DEL PUESTO:
Gerente Oficina De Proyecto
EQUIPO/

PROGRAMA:
Dirección de Operaciones

UBICACION:
Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia

GRADO:
(2) – Gerentes

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3:

Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.


PROPOSITO DEL ROL:

La/El Gerente de oficina de Proyectos de Buenaventura, es responsable de liderar todos los aspectos del seguimiento a la adecuada implementación de proyectos y programas que le sean asignados, así como de liderar al equipo de trabajo de su Oficina y supervisar aspectos administrativos de la misma.


AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Planear y ejecutar los proyectos a su cargo, garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles, y el cumplimiento de los objetivos y resultados establecidos para cada adjudicación.

Estructurar y administrar el presupuesto de los proyectos a su cargo, asegurando una ejecución en línea con las políticas de Save the Children Colombia y con estricto cumplimiento a los requerimientos de los donantes.

Liderar y supervisar la planeación y ejecución de las actividades propias de los proyectos a su cargo, incluyendo la planeación programática, logística, operativa, financiera y de cadena de suministros.

Realizar seguimiento de las fuentes de financiamiento de los proyectos a su cargo.

Gestionar el personal y recursos disponibles de los proyectos y/o programas a cargo, supervisando desarrollo de las funciones administrativas y financieras para el buen uso de los recursos.

Reportar los avances, acciones y actividades que se desarrollan en el área de influencia y mantener continuo contacto y coordinación con la gerencia de la oficina de campo para el territorio.

Representar a la organización frente a las relaciones interinstitucionales municipales correspondientes a la oficina de proyecto y su área de influencia.

Además, articulará con la oficina de campo correspondiente, las relaciones interinstitucionales con entidades de orden regional con ONG, organismos internacionales y gubernamentales de orden nacional presentes en el nivel municipal y/o en las regiones de influencia.

Asegurar el monitoreo, la evaluación y la rendición de cuentas de la ejecución operativa y financiera de los proyectos en su área de influencia.

Esto incluye el monitoreo de indicadores clave de desempeño.

Seguimiento y control permanente de los objetivos, resultados, actividades y presupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementados en su área de influencia.

Coordinar las reuniones del equipo de trabajo de la región a cargo.
Coordinar las misiones en el área de influencia de los proyectos a su cargo.

Liderar la consolidación de los informes técnicos y financieros que reflejen los avances, retos y dificultades encontradas en la ejecución de los proyectos y programas.

Preparación y entrega de la información requerida a nivel interno, por los donantes, socios, redes y aliados de Save the Children en el área de influencia, incluyendo el ELC, GIFMM, entre otros.

Cumplimiento de la política y procedimientos de seguridad de Save the Children. Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo.
Reportar las alertas que identifique durante la implementación de los proyectos.
Otras que se establezcan en la implementación de los proyectos y que estén relacionadas con el objeto del contrato.
Demas funciones inherentes al cargoREQUISITOS Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas.
Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas.

Disponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento de acuerdo con los requerimientos de los proyectos.

Salario $

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional relacionada mínima de 5 años, de los cuales:3 años de experiencia en Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados.

2 años de experiencia en Coordinación y liderazgo de equipos. Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/o territorial. Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de humanitarios de respuesta en emergencias, desarrollo y/o de cooperación internacional.
Experiencia en administración y seguimiento presupuestal.
Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
Conocimiento sobre los principios humanitarios y la arquitectura humanitaria en Colombia.
Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia, CUALIDADES Habilidades demostrables de liderazgo y gerencia de equipos.

Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento).Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.

Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones de cooperación internacional, con donantes, con entidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiarios a nivel de escuela y comunidad.

Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos.
Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
Deseable el manejo del inglés escrito y verbal. Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1:

Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2:

En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad.

Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site , bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Se recibirán hojas de vida desde el 17 hasta el 24 de enero de 2024 Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

#J-18808-Ljbffr

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