Oficial de Operaciones

hace 2 semanas

Pereira, Risaralda, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

TITULO:
Oficial de Operaciones

DEPARTAMENTO:
Operaciones

DIVISIÓN:
Logística

SUPERVISOR:
Coordinadora Suboficina Valle y Eje Cafetero

UBICACIÓN:
Pereira, Risaralda

FECHA DE INICIO:
Inmediato

SALARIO:
A Convenir

POSICIÓN Oficial de Operaciones

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Pereira, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.


FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.

Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.

Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Pereira.


Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Pereira, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.

Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.

Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.

Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.

Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.

Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.

Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.

Administrar la correspondencia y archivo.


Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.


QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

Educación:

Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.

Experiência:

Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.

Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.

Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.

Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)

Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

Habilidades:

Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.

Facilidad de relacionamiento interpersonal.

Capacidad organizativa

Capacidad para resolver situaciones cotidianas.

Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios

Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

Capacidad de innovación y adaptabilidad

Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Paso 1:
Envíe su solicitud

Paso 2:
Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3:
Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4:
Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5:
Verificación de referencias.

Paso 6:
Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7:
Comienza tu viaje profesional con HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:


Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos.

Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora.

Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo.

Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal.

Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos.

Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo.

Se alienta a las personas que se identifican

  • Oficial de Operaciones

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia HIAS A tiempo completo

    TITULO: Oficial de Operaciones DEPARTAMENTO: Operaciones DIVISIÓN: Logística SUPERVISOR: Coordinadora Suboficina Valle y Eje Cafetero UBICACIÓN: Pereira, Risaralda FECHA DE INICIO: Inmediato SALARIO: A Convenir POSICIÓN: Oficial de Operaciones RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/La Oficial de Operaciones es responsable de garantizar los procesos logísticos y...

  • Oficial De Operaciones

    hace 2 semanas

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  • 227997 Representante de ventas

    hace 4 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia KONECTA A tiempo completo

    ¿También sientes el feeling?Sabemos que tienes eso que nos hace vibrar. Atrévete a ser parte de la comunidad más cool; lo único que necesitas es tener la mejor actitud y demostrar tu talento y pasión por transformar positivamente la vida de las personas.En Konecta serás responsable por gestionar las llamadas a clientes/as para ofrecer productos o...

  • Coordinador Agencia en

    hace 4 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia TRANSPORTADORA DE VALORES DEL SUR LTDA A tiempo completo

    Deseamos vincular a nuestro equipo de trabajo COORDINADOR DE AGENCIA con el fin de coordinar y administrar los recursos de la operación tanto interna como externa, validar, planificar, y supervisar la operación y los resultados día a día en lo relacionado al plan de entrega, recolección y procesamiento de valores.Perfil Académico: Profesional en...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa del sector logístico, con actividades en venta y alquiler de estibas de madera, dedicada a las operaciones logísticas en Pereira, busca coordinador administrativo que gestione los procesos administrativos y brinde apoyo a las operaciones logísticas.Formación: técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, industrial, gestión empresarial o...

  • Gerente de sede con habilidades comerciales Pereira Urgente

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere gerente para realizar labores administrativas y liderazgo de equipo.Requisitos: Profesional en cualquier rama que certifique la experiencia general.Mínimo 3 años de experiencia en manejo de equipos de trabajo, con experiencia en cargos de la operación, control de costos y gastos, manejo de indicadores, gestión...

  • Gerente de sede con habilidades comerciales Pereira Urgente

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  • Auxiliar Logístico

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia Estibas Retornables De Colombia A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira- Risaralda para realizar las siguientes labores: Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía Manipulación de alimentos Re empaque de mercancía Labores...

  • Auxiliar Logístico

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística: busca auxiliares logísticos SOLO PERSONAL MASCULINO principalmente en la ciudad de Pereira, para realizar principalmente las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía, embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía, cargue y descargue Paletizado o estibado de mercancía...

  • Auxiliar Logístico

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira (Risaralda) para realizar las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía Manipulación de alimentos Re empaque de mercancía Labores...

  • Auxiliar Logístico

    hace 2 semanas

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    Descripción del empleoEmpresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira para realizar las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía Manipulación de alimentos Re empaque de...

  • Auxiliar Logistico

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  • Oficial De Salud Mental Y Apoyo Psicosocial

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    PROPOSITO DEL CARGOEncargado de brindar asistencia y seguimiento psicosocial a población refugiada y migrante en proceso de reasentamiento en el marco de la línea estratégica de salud mental y apoyo psicosocial de HIAS Colombia.El cargo es responsable de implementar la estrategia SMAPS de intervención específica del proyecto, incluyendo la...

  • Asistente Logístico

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  • Auxiliar Logístico

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    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira Risaralda para realizar las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía Manipulación de alimentos Re empaque de mercancía Labores de...

  • Auxiliar Logistico

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Descripción del empleoEmpresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira para realizar las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía Manipulación de alimentos Re empaque de...

  • Coordinador eléctrico con experiencia en diseño en Autocad Pereira

    hace 4 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere coordinador operativo para coordinar la efectividad del equipo operativo, diseñar proyectos, integrar la excelencia en la puesta en marcha y entrega de cada proyecto, consecución de nuevos clientes y cotizaciones.Funciones: Coordinar equipo técnico y proyectos, realización de cotizaciones y contacto con clientes,...

  • Auxiliar Logistico

    hace 2 semanas

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    Descripción del empleoDescripción del empleoDescripción del empleoEmpresa dedicada a la operación de estibas y logística busca auxiliares logísticos principalmente en la ciudad de Pereira para realizar las siguientes labores:Recibo y despacho de mercancía Embalaje de mercancía Picking o selección de mercancía Paletizado o estibado de mercancía...

  • Jefe De Bodega

    hace 2 semanas

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    Se requiere jefe de bodega, debe contar con estudios de técnica o tecnología en logística, gestión empresarial o afines con experiência mínima de 2 años en actividades de coordinación o supervisión de logística, almacenamiento, despachos y producciónFunciones:*Planificar las actividades de Bodega y del equipo de trabajo, asegurando el pleno...