Asistente de Compras y Almacén

hace 2 semanas

Cali, Valle del Cauca, Colombia Fundación IDEAL A tiempo completo

Asistente de Compras y Almacén Vacante Fresca
:
Fundación IDEAL

Publicado el:
,

por Fundación IDEAL.

Descripción de la Empresa:
Fundación.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

Recibir las requisiciones de las áreas con las especificaciones del bien o servicio debidamente aprobadas
por el jefe de Unidad estratégica de servicios correspondiente, garantizando el seguimiento al consecutivo de dichas requisiciones


Cotizar los materiales, insumos y/o servicios requeridos por las diferentes Unidades estratégicas de servicios; realizando un estudio en cuanto a precio, calidad y oportunidad.

Solicitar apoyo del jefe inmediato en la adquisición de equipos tecnológicos
Asegurar la calidad de los productos y servicios suministrados externamente a través de la selección,
evaluación y reevaluación de los proveedores según el manual de aseguramiento del proveedor MN-GL-01.

Realizar la actualización de la documentación de proveedores
Recibir y remitir los diferentes insumos solicitados por cada Unidad estratégica de servicios para su funcionamiento.
Garantizar que el inventario del almacén se encuentre debidamente conciliado entre las existencias físicas y las del software usado para el registro y salida de los insumos
Presentar las facturas o cuentas de cobro por concepto de insumos y materiales al área contable previo registro de estas, en las fechas establecidas según cronograma
Ejecutar los estipulado en el manual técnico de operación y mantenimiento de la piscina MN-GL-06 y 07,
garantizando los lineamientos entorno a la operación y mantenimiento adecuado de la piscina en la sede
Villacolombia o Tequendama.
Realizar inventario de insumos de aseo de las bodegas de la sede Tequendama, según stock montar pedido
Participar en el Comité de Emergencias
Participar en el COPASST
Apoyar en caso de ser necesario los requerimientos para reservar el auditorio de Villacolombia,
garantizando la organización del mobiliario necesario (sillas, mesas) y los equipos respectivos (sonido,
videobeam)
Gestionar las necesidades de logística para las diferentes reuniones planeadas en la institución
Realizar control diario de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega principal
Realizar control semanal de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega de insumos de hidroterapia
Cumplir con los días asignados para hacer presencialidad en las sedes de Tequendama.


Hacer seguimiento semanal al control diario de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega de insumos médicos de Hidroterapia.

Garantizar los refrigerios solicitados por las diferentes unidades.
Garantizar materiales, insumos y/o servicios que se requieran para la ejecución de los diferentes contratos
Garantizar el stock mínimo de elementos de uso prioritario que puedan afectar la prestación del servicio
Garantizar el archivo físico y digital de la documentación a su cargo.

Verificar que los valores de las facturas o cuentas de cobro correspondan a los valores estipulados en los contratos, órdenes de servicio u órdenes de compra.

Participar en las reuniones de equipo necesarias para el funcionamiento de la unidad.
Redactar los traslados y/o las actas de entrega de activos fijos y gestionar la firma de los responsables, garantizando su debido archivo
Cotizar tiquetes aéreos y tramitar su orden de compra y legalización
Realizar llamadas a los clientes y proveedores para reclamaciones, redactarlas dejando soporte
e informando a cada proveedor sobre las diferentes novedades. Informar al jefe inmediato las novedades
presentadas.
Realizar en conjunto con el asistente de logística y la Gerencia Administrativa y Financiera, las evaluaciones
de los proveedores que estén directamente relacionados con la prestación del servicio al proceso de
Logística, esta será realizada de acuerdo con el manual de aseguramiento del proveedor MN-GL-01
Propender por el orden y limpieza del área a su cargo, así como dar apoyo al Coordinador
Logístico en la supervisión del orden y la limpieza general en todas las instalaciones tanto internas como
externas de la Fundación.

Apoyar en la recepción y seguimiento de documentos para entrega al mensajero diligenciando el libro de control de correspondencia.
Atender los llamados imprevistos de la empresa de seguridad y monitoreo siendo la tercera opción de llamado.
Reportar el quinto día calendario de cada mes, los indicadores a cargo
Garantizar el cumplimiento de las acciones a su cargo relacionadas con el proceso de acreditación en Salud
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos a su cargo

Cumplir con todas las demás funciones relacionadas directa o indirectamente con el cargo.
Cumplimiento de proceso de sistema de gestión. (Calidad, SG-SST, Ambiental y de Información).

Responsabilidades de los trabajadores: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2. Suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las

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    ASISTENTE DE COMPRAS CON MINIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA EN COMPRAS DE INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCTORAS.LLENAR INFORMES DE COMPRASCOMUNICACION CON PROVEEDORESRECEPCION DE SOLICITUDES DE COMPRASENTRE OTRAS FUNCIONES COMPARTIDAS CON LA JEFE DE COMPRAS.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mesExperiência:COMPRAS PARA INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCCION: 1...

  • Asistente Comercial y Administrativa

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Aerorental L.T.D.A A tiempo completo

    ASISTENTE COMERCIAL CALI Técnico, estudiante o profesional de carreras administrativas o mercadeo preferiblemente_- (1) año de experiência como asistente comercial, sector maquinaria Amarilla o similares._ Atención telefónica y presencial a clientes en la sede Bucaramanga, Gestión de cartera Apoyo Almacén Gestión Caja menor y legalizaciones,...

  • Asistente Administrativa y Comercial Cali

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Hoteles MS A tiempo completo

    Importante cadena hotelera en la ciudad de Cali se encuentra en la búsqueda de Analista de compras Técnico/tecnólogo en administración, logística, ingeniería industrialExperiência:1 año. Sus funciones serán seguimientos de las compras realizadas por el departamento de compras, gestionar las órdenes de compra en el sistema, Capacidad de negociación...

  • Asistente de Producción, Compras y Diseño

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Macanes A tiempo completo

    Importante empresa requiere Asistente de Producción, Compras y Diseño en la ciudad de Cali. Técnico o tecnólogo en administración, con un año de experiência en el área de producción, asistencia, control de inventarios, manejo de Excel. Esta persona estará encargada de tener las remisiones de entrada y salida, preparación de pedidos, control de...

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia TABLEROS ELECTRICOS S.A A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Analista de compras Técnico/tecnólogo en administración, logística, ingeniería industrial Experiência: 1 año Funciones:Seguimientos de las compras realizadas por el departamento de compras. 2. Gestionar las órdenes de compra en el sistema. Cumplir con todas las normas establecidas por la organización, las buenas...

  • asistente contable

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Industrias de punto picubalv A tiempo completo

    Persona Proactiva con excelentes conocimiento y experiencia en asistente contable y produccion textil ,excelente manejo de Excel además de : facturación, Manejo de Proveedores para base de datos ,inventarios , conciliación bancaria ,cotizaciones y compras , elaboración de gastos e ingresos ,registro de nomina , conocimiento balances y estados de...

  • Analista Almacen

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Condugas Sa Bic A tiempo completo

    Recibir a los proveedores los materiales para el abastecimiento del almacen verificando con la orden de compra respectiva y organizar mercanciaRegistrar hallazgos, oportunidades, riesgos y no conformidades evidenciadas en las auditoriasInspeccionar el material recibido vs lo compradoReportar oportunamente situaciones que pudan generar eventos o contingencias...

  • Coordinador De Almacén

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Ruiz Y Celis Sas A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de productos de belleza, requiere Líder de Almacén, tecnólogo o estudiante de carreras como administración de empresas, ingeniería industrial, mercadeo o carreras afines.Experiência mínima de 2 años en cargos similares, conocimientos en Excel avanzado, gestión y control de inventarios, uso de tecnología de seguimiento de...

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia SOLUCIONES NUTRITIVAS A tiempo completo

    Empresa de Producción Agroindustrial requiere Coordinadora de Compras:Experiência mínima de 2 años en procesos de negociación, compras y cadena de suministro, en Evaluación de Proveedores/ Desarrollo de Proveedores/ Análisis Comparativo para selección de Proveedores/ Indicadores de Gestión/ Gestionar las compras de manera oportuna y supliendo las...

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    Operario de almacen MontacarguistaRealizar los Pesajes | Dosificación de Materias Primas, según la información de las Hojas de Pesaje para entregar a la producción, teniendo en cuenta Cantidades | Referencias | Baches, del cada una de las Materias Primas que se encuentran previamente liberadas y reportando Lotes de cada insumo utilizado para garantizar...

  • Auxiliar de Almacén

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    Se requiere personal para realizar labores propias de almacén con responsabilidad y cumplimiento según lo establecido por la compañía, persona responsable, comprometida, con energía y capacidad de trabajar en equipo

  • Asistente De Tesorería

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Seleccion Del Eje A tiempo completo

    Asistente de Tesoreria encargada de programación de pagos, digitar ingresos, hacer documentos contables, entradas de almacén. Salario $ auxilio de movilidad $200.000, prestaciones de ley. Contrato directo por la empresa.Tipo de puesto:Tiempo completoSalario: $ al mes

  • Analista Almacen

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia CONDUGAS SA BIC A tiempo completo

    Recibir a los proveedores los materiales para el abastecimiento del almacen verificando con la orden de compra respectiva y organizar mercanciaRegistrar hallazgos, oportunidades, riesgos y no conformidades evidenciadas en las auditoriasInspeccionar el material recibido vs lo compradoReportar oportunamente situaciones que pudan generar eventos o contingencias...

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Automotora Norte Y Sur Ltda A tiempo completo

    Unete a nuestro equipoEstamos buscando Conductor / Auxiliar de Almacen encargado de ejecutar las labores de trasportar materiales y equipos, con forme a las normas y procedimientos vigentes, apoyar al cumplimento de objetivos, metas y programas estipulados para el Almacen de repuestos.Experiência de (2) dos años como conductor y manejo adecuado de almacen...

  • Auxiliar de Compras

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Montacargas Fernandez y Lozano SAS A tiempo completo

    Se requiere estudiante de Logística o afines, con experiência de 1 año en almacén.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mes

  • Auxiliar de Almacén y Bodega

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia AUTOMOTORA NORTE Y SUR LTDA A tiempo completo

    Unete a nuestro equipoEstamos buscando Auxiliar de Almacen encargado de manejo de programas, Inventario, Repuestos y Sistemas Automotrices, con forme a las normas y procedimientos vigentes, apoyar al cumplimento de objetivos, metas y programas estipulados para el Almacen de repuestos.Experiência de (2) dos años como conductor y manejo adecuado de almacen...