Auxiliar de Secretaria General

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Medellín, Colombia Institución Universitaria Visión de las Américas A tiempo completo
La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para la Secretaria General de la Institución, cuyo objetivo es: Ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad a la que pertenece..

Algunas de las funciones a desempeñar son:

1. Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.
2. Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.
3. Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales, refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.
4. Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.
5. Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.
6. Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.
7. Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
8. Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas correcta y oportunamente.
9. Realizar la programación de reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato.
10. Realizar los procesos de digitalización de documentos que se requieran para el cumplimiento de los nuevos proyectos de manejo documental de la institución.

Entre otras

Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Ser Técnico en Gestión Secretarial, Gestión Documental, humana o áreas afines.
- Tener como mínimo 1 año de experiencia desempeñando funciones similares

Vas a contar con:
- Horario de lunes a jueves de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. y los viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
- Salario: 1.548.000. Salario Base: $1.439.640 + Auxilio de vida cara: $108.360
- Contrato a termino fijo.
- Modalidad: Suplementaria.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist

  • Secretaria -bogota

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas

    Medellín, Colombia FINANMED S.A.S A tiempo completo

    Descripción general SECRETARIA BOGOTÁ Reconocida empresa Sector salud estética requiere Secretaria con experiencia mínimo 6 meses en servicio al cliente, con excelente presentación personal, actitud de servicio, disposición de aprendizaje continuo, comunicación asertiva, adaptación al cambio, con iniciativa, organizada y...

  • Auxiliar de servicios generales

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Saitemp S.A A tiempo completo

    Se requiere personal para ocupar el cargo de auxiliar de servicios generales, con formación bachiller y experiencia de 12 meses en el cargo. Las funciones a realizar son: Realizar Aseo a las bodegas Realizar Aseo a los bañosLimpieza general del comedorOrganizar Auditorio cuando sea requerido por temas de reunión y semilleroDesempeñar funciones Generales...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia ARIOS COLOMBIA S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar de servicios generales para ser parte de nuestra compañía con nivel de estudio mínimo de Bachiller, con experiencia mínima de 1 año certificada como auxiliar de servicios generales.Se requiere para la ciudad de Medellín.Funciones:Asear y desinfectar las instalaciones locativas de las unidades de hospitalización, Desempeño de...

  • Auxiliar de servicios generales

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Saitemp S.A A tiempo completo

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  • Auxiliar de Servicios Generales

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia ARIOS COLOMBIA S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar de servicios generales para ser parte de nuestra compañía con nivel de estudio mínimo de Bachiller, con experiencia mínima de 1 año certificada como auxiliar de servicios generales.Se requiere para la ciudad de Medellín.Funciones:Asear y desinfectar las instalaciones locativas de las unidades de hospitalización, Desempeño de...

  • Auxiliar de servicios generales

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas

    Medellín, Colombia ACTIVOS S A S A tiempo completo

    Importante Multinacional del sector entretenimiento de cines requiere auxiliar de servicios generales con mínimo 6 meses de experiencia certificablesHorarios: Domingo a domingo de 6:00 am a 3:00 pm con día compensatorioSalario: de $1.300.000 + prestaciones de ley Contrato Obra o labor.Sede: Centro comercial arkadia Si te encuentras interesado en la oferta...

  • Aprendiz técnico o tecnólogo en contabilidad

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Rh Positivo A tiempo completo

    Descripción general En Rh Positivo buscamos estudiante de técnica o tecnología en Auxiliar Contable y Administrativo, secretario Administrativo y contable, Auxiliar Contable y Financiero Únete a nuestro equipo como Aprendiz y descubre un mundo de oportunidades. Aprende haciendo y crece con nosotros. Funciones: Recolección de certificados...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Coopsana Ips A tiempo completo

    Si eres auxiliar de servicios generales y tienes experiencia de 1 año trabajando en esta área, Esta oportunidad es para ti. En Coopsana IPS buscamos una persona con el objetivo de velar por el orden, aseo y desinfección de la institución para ofrecer una atención adecuada y oportuna, logrando con esto la satisfacción del cliente interno y externo de la...

  • Auxiliar de servicios generales Medellín

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Misión Servir SAS A tiempo completo

    Se necesita Auxiliar de Servicios Generales, Preferiblemente debe tener experiencia en el manejo de cafetería en oficinas, barrido, trapeado, limpieza de polvo, desinfección. limpieza de mesas, sillas, paredes, quitar telarañas, etc. Contrato directamente con la compañía Misión Servir con todas las prestaciones. Contratación inmediata.-Requerimientos-...

  • Auxiliar de servicios generales interna medellín(alto de las palmas)

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

    Medellín, Colombia H&CO GLOBAL ADVISORS CO SAS A tiempo completo

    Descripción general Nos encontramos en busca del mejor talento humano para trabajar como Auxiliar de Servicios Generales Interna en Alto de Palmas Experiencia en: aseo y limpieza general Estudios: Bachiller culminado Horario: Lunes a Viernes Salario: $1.300.000 Contrato: Termino indefinido Trabajo presencial ubicado en Medellín (Alto de Las...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 días

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    Medellín, Antioquia, Colombia Sumimedical A tiempo completo

    Nos encontramos en proceso de búsqueda de Auxiliar de Servicios Generales con mínimo 1 año de experiencia en el cargo, entre sus funciones deberá Recolectar y disponer adecuadamente los residuos ordinarios, reciclables y biológicos. Mantener en perfecto orden las instalaciones en cuanto a aseo y desinfección las instalaciones. Velar por el adecuado...

  • Auxiliar de servicios generales

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas

    Medellín, Colombia ARTEXTIL S.A.S Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    ¡¡Importante empresa de Textil se encuentra en la búsqueda de una auxiliar de servicios generales para incorporarlo a su equipo de trabajo!! Sus principales funciones estarán orientadas a la limpieza y desinfección de superficies en áreas comunes Requisitos: - Ser hombre. - Contar con mínimo 6 meses de experiencia laborar en servicios generales -...

  • Auxiliar de servicios generales Medellín

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Misión Servir SAS A tiempo completo

    Se necesita Auxiliar de Servicios Generales, Preferiblemente debe tener experiencia en el manejo de cafetería en oficinas, barrido, trapeado, limpieza de polvo, desinfección. limpieza de mesas, sillas, paredes, quitar telarañas, etc. Contrato directamente con la compañía Misión Servir con todas las prestaciones. Contratación inmediata.-Requerimientos-...

  • Auxiliar de servicios generales Medellín

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas

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  • Auxiliar general de alimentacion Medellin

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 días

    Medellín, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita para su equipo de trabajo auxiliares de cocina con mínimo 6 meses de experiencia en el área de cocinaFunciones: Preparación de ensaladas y jugos, servir almuerzos , limpieza, realizar aseo.Salario: 1.300.000 + prestaciones de ley + alimentacion + recargosHorarios: Domingo a domingo, un día compensatorio en semana, 3...

  • auxiliar servicios generales

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Asesores de Reclutamiento Colombia S.A.S. A tiempo completo

    Apoyar diferentes tareas relacionadas con el mantenimiento estructural, de limpieza y de portería de un edificio en remodelación,con experiencia minimo de 6 meses en el cargo certificable y reciente.Salario minimo.Requerimientos Educación mínima: Educación Básica Secundaria1 año de experienciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux,...

  • Auxiliar general de alimentacion Medellin

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita para su equipo de trabajo auxiliares de cocina con mínimo 6 meses de experiencia en el área de cocinaFunciones: Preparación de ensaladas y jugos, servir almuerzos , limpieza, realizar aseo.Salario: prestaciones de ley + alimentacion + recargosHorarios: Domingo a domingo, un día compensatorio en semana, 3 turnos...

  • Auxiliar operativo- medellin

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas

    Medellín, Colombia Banco de Occidente A tiempo completo

    Descripción general En el Banco de Occidente, estamos en la búsqueda de auxiliares operativos, estudiantes de primeros semestres de carreras administrativas a fines al Banco que estudien de manera virtual, Técnicos o Tecnólogos recién graduados. Con experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, atención al cliente y documentación....

  • Auxiliar servicios generales supernumeraria

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Job&Talent A tiempo completo

    En Jobandtalent empleamos a más de 25.000 profesionales en toda Colombia y ofrecemos oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición. En este momento, estamos contratando auxiliar de servicios generales para la ciudad de Medellin.*Funciones Realizar las labores de aseo,limpieza y cafeteria.*Requisitos...