Asistente Ejecutiva

hace 1 mes

Medellín, Colombia Psicol S.A.S A tiempo completo

Mujer entre 25 y 40 años, Tecnóloga o profesional en finanzas, comercial y/o administración. Responsable de dar apoyo a la presidencia en diversas tareas como: Coordinar la agenda, planificación, organización, respuesta y gestión del tiempo, dar seguimiento a diversas actividades administrativas y contables, y tendrá relación con proveedores, clientes y empleados. Deberá coordinar, organizar y ejecutar las tareas asignados y velar porque se cumplan en el tiempo establecido. Eventualmente, asistirá a eventos o actividades con presidencia.

Funciones:

Elaborar expedientes y documentos importantes y cumplir con otros requerimientos necesarios para agilizar los procesos administrativos del CEO.

Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.

Organizar y archivar los diferentes documentos tanto físicos como digitales.

Analizar información y datos que le permitan elaborar y entregar reportes de resultados de la gestión propia del rol.

Debe también proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa como de su jefe.

Atender a clientes, atender llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo, encargase de la correspondencia tanto entrante como saliente.

Gestionar la agenda del director: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de su jefe.

Planificación de eventos y reuniones de trabajo, crear relaciones públicas, buscar clientes y proveedores.

Brinda atención inmediata a su jefe y a los clientes.

Asume tareas operativas y logísticas, responsabilidades en la atención y servicio, resolviendo todo lo necesario para el funcionamiento operativo de las asignaciones y preferencias personales del presidente.

Garantizar respuestas oportunas e inmediatas a las diferentes demandas que puedan presentarse ante la dirección.

Habilidades:

Proactividad: Persona dinámica, que emplea la creatividad y que propone ideas, muestra iniciativa cuando llevan a cabo sus funciones y responsabilidades; persona responsable y comprometida con su puesto de trabajo, se anticipa a posibles problemas o inconvenientes y planifica sus acciones en función de estos, con muy buena capacidad de adaptación y flexibilidad. Persona a quien le gusten los retos y sea persistente, que sepa tomar decisiones por sí misma, que emplee la comunicación asertiva y que sepa gestionar sus emociones.

Orientación al logro: Actuar y trabajar de manera organizada. Utilizar toda su capacidad, talento, tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas.

Trabajo en equipo: Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común.

Inteligencia emocional: Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos.

Puntualidad/Oportunidad: Entregas de información a tiempo, así como gestionar todas las actividades que requieran su atención, esto con la finalidad de evitar algún retraso que puedan producir una serie de consecuencias en cadena.

Competencias:

Competencias tecnológicas: Manejo paquete office, y contar con conocimientos en programas informáticos avanzados, así como el conocimiento y uso de la Tics y herramientas online necesarias para su trabajo diario.

Competencias académicas: Conocimientos intermedios financieros, contables y/o administrativos, también empresariales y de servicio al cliente.

Comunicación (español): Verbal y escrita, con excelente pronunciación, redacción y ortografía.

Cualidades: Organizada, con actitud de servicio, confiable, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa, orientada a resultados y a la resolución de problemas, con excelente presentación personal.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Posición: Asistente Ejecutivo (Senior) Locación: all countries - PRESENCIALHorario: 8:00am to 6:00pm CSTRemuneración: $2,830,000 - $ Descripción del puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y conocedor de la tecnología. Este puesto es a tiempo completo.Responsabilidades principales:Establecimiento de citas:Programar y gestionar citas...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 días

    Perímetro Urbano Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEstamos buscando un profesional altamente capacitado y organizado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo en nuestra empresa, Solvo Global. El candidato ideal será capaz de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo, gestionando con eficiencia y discreción una amplia gama de...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 14 minutos

    Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un profesional en áreas administrativas con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint).ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con proactividad y habilidad para el trabajo en...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA Tecnólogo/a o profesional en áreas administrativas con 1 año de experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint), persona proactividad y con habilidad para el trabajo en equipo.Importante...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 5 días

    Medellín, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA Tecnólogo/a o profesional en áreas administrativas con 1 año de experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint), persona proactividad y con habilidad para el trabajo en equipo. Importante...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    En Gelcon-gc estamos buscando a un profesional en áreas administrativas con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint), persona proactividad y con habilidad para el trabajo en equipo.Se requiere contar con pasaporte vigente y disponibilidad para...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 19 minutos

    Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    En Gelcon-gc estamos buscando a un profesional en áreas administrativas con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint), persona proactividad y con habilidad para el trabajo en equipo.Se requiere contar con pasaporte vigente y disponibilidad para...

  • Asistente Ejecutivo Contable Senior

    hace 12 minutos

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo Contable altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Solvo Global. Esta función es esencial para apoyar nuestras operaciones diarias y garantizar una comunicación fluida con nuestros clientes.ResponsabilidadesApoyo Administrativo: Gestionar las tareas administrativas...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...

  • Asistente Comercial Medellín

    hace 2 días

    Medellín, Colombia Cazta Comercial A tiempo completo

    Descripción del cargo Si eres un apasionado por las ventas y tienes experiencia como asistente comercial y eres organizado y bueno haciendo seguimiento, ¡Te estamos buscando! Somos una empresa líder en la fabricación de carpas plásticas industriales de alta calidad con más de 50 años en el mercado. Estamos creciendo nuestro equipo comercial y para eso...

  • Ejecutivo de Cuentas Clave

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Talent Match A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos en búsqueda de un Ejecutivo de Cuentas Clave para una reconocida empresa del sector turístico, especializada en viajes y excursiones, con operaciones en México y Colombia.RequisitosFormación: Profesional en áreas como negocios, comercio exterior o administración de empresas. Se aceptan postulaciones de candidatos con...

  • Asistente administrativo Inglés B2

    hace 7 días

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Asistente administrativo Inglés B2

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Operador Logístico Comercial

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Grupo emi S.A.S A tiempo completo

    • Ejecutar las activaciones del área comercial a través de la organización, montaje y desarrollo, brindando experiencias positivas a los clientes• Preparar los alimentos y entregarlas a los asistentes a los eventos programados por el área comercial.• Preparar las bebidas y repartirlo a los asistentes a los eventos.• Usar el traje de nuestra...

  • Ejecutivo Comercial, Consumo Masivo

    hace 7 días

    Medellín, Colombia SERVIASES S A S A tiempo completo

    Importante empresa del sector de detergentes esta en busqueda para su equipo de trabajo Representante de Ventas/Asistente de Ventas, Profesional en Mercadeo y publicidad, carreras administrativas o carreras afines, con experiencia mínima de dos años en cargos similares con disponibilidad de viajar a zonas aledañas de la región. Dentro de sus funciones...

  • Operador Logístico Comercial

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Grupo emi S.A.S A tiempo completo

    Ejecutar las activaciones del área comercial a través de la organización, montaje y desarrollo, brindando experiencias positivas a los clientes Preparar los alimentos y entregarlas a los asistentes a los eventos programados por el área comercial. Preparar las bebidas y repartirlo a los asistentes a los eventos. Usar el traje de nuestra mascota...

  • Bilingual Admin Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Título del Cargo: Executive AssistantHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 (Fines de semana completamente libres)Remuneración competitivaDescripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina,...