Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Profesional en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia laboral como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo, Asistente de Proyectos o puesto similar.
Dominio bilingüe (inglés y español).
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia en dirección y supervisión de personal.
Capacidad para preparar e interpretar diagramas de flujo paso a paso, programas, documentación técnica, planes de acción y calendarios.
Conocimiento de software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Microsoft Project).
Conocimiento de KPI, Boulders y seguimiento de resultados.
Fuertes habilidades de organización, incluida la atención al detalle, la multitarea y la gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de trabajo en equipo y de cara al cliente.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Comunicación asertiva y eficaz.
Capacidad para resolver problemas y trabajar de forma independiente.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Proporcionar un amplio apoyo administrativo al Director de Oficina: Coordinar la gestión de actividades, proyectos, recursos, equipos e información para que los proyectos se conviertan en acciones realizables y se cumplan los plazos. Incluida la gestión de reuniones.
Comunicación asertiva y eficaz con las partes interesadas: Estar en contacto con las partes interesadas para identificar y definir los requisitos, el alcance y los objetivos; asignar tareas a los equipos internos y ayudar en la gestión del calendario, asegurarse de que se satisfacen las necesidades de los clientes a medida que evolucionan los proyectos.
Gestión de informes: Utilizar herramientas para preparar presupuestos, organigramas, planes de acción, indicadores clave de rendimiento y rendimiento de los proyectos.
Gestión de proyectos: Supervisar el progreso del proyecto y gestionar cualquier problema que surja, actuar como punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes, trabajar con el Director de Oficina para dividir los proyectos en tareas realizables y establecer plazos y objetivos, eliminar bloqueos, supervisar las operaciones y procedimientos de la oficina, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Procesos administrativos de alta calidad: Emitir toda la documentación legal apropiada (por ejemplo, contratos y condiciones de acuerdo), crear y mantener documentación, planes e informes exhaustivos de los proyectos, garantizar el cumplimiento de las normas y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.
Cumplir los objetivos individuales y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa, por lo que debe trabajar bien de forma independiente y en equipo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión del Tiempo, Planificación de proyectos, Microsoft Office, Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
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Asistente Ejecutivo
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